পাঠ পরিচিতি ও বিশ্লেষণ মানচিত্র
১৭.১ শিখনফল ও বিশ্লেষণের ধরন
- চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।
- চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়।
- আনুষ্ঠানিক চিঠি নির্দিষ্ট বিন্যাস ও ভদ্র ভাষায় দাপ্তরিক বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে লেখা হয়।
- শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক, অধ্যক্ষ বা কোনো দপ্তরে আবেদন, অনুরোধ, অভিযোগ ও তথ্য জানানোর জন্য আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখা যায়।
- বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের কাছে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখা হয়।
- ই-মেইলও চিঠির মতো আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে এবং এর ধরন প্রাপক ও বার্তার উদ্দেশ্যের ওপর নির্ভর করে।
- আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া উচিত।
- আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সাধারণত প্রথমে তারিখ, পরে প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য এবং সমাপ্তি লেখা হয়।
- বিষয়টি সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির উদ্দেশ্য প্রকাশ করবে এবং হাতে লিখলে তা দাগ দিয়ে চিহ্নিত করা যায়।
- প্রাপকের নাম জানা না থাকলে উপযুক্ত ভদ্র সম্বোধন ব্যবহার করতে হয়।
- মূল বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লিখে অনুরোধ, অভিযোগ, অনুসন্ধান, তথ্য বা ক্ষমাপ্রার্থনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করতে হয়।
- চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করে নাম লিখতে হয় এবং নামের ওপরে স্বাক্ষর দিতে হয়।
১৭.২ বিশ্লেষণের কাঠামো
- তারিখ → প্রাপকের ঠিকানা → বিষয় → সম্বোধন → মূল বক্তব্য → সমাপ্তি → স্বাক্ষর → নাম
- আনুষ্ঠানিক চিঠি = নির্দিষ্ট বিন্যাস + ভদ্র ভাষা + সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট বক্তব্য
- অনানুষ্ঠানিক চিঠি = বন্ধু বা আত্মীয়স্বজন + ব্যক্তিগত যোগাযোগ
- বিষয় = চিঠির উদ্দেশ্যের সংক্ষিপ্ত প্রকাশ
- মূল বক্তব্য = অনুরোধ / অভিযোগ / অনুসন্ধান / তথ্য / ক্ষমাপ্রার্থনা
- মূল বক্তব্য = ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদ + প্রয়োজনীয় তথ্য
- সমাপ্তি = কৃতজ্ঞতা + আন্তরিকতা + নাম
- স্বাক্ষর = নামের ওপরে; নাম = স্বাক্ষরের নিচে
১৭.৩ Type-১ : সারসংক্ষেপ ও ঘটনাক্রম
চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা। পাঠ্যাংশে চিঠিকে যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম হিসেবে দেখানো হয়েছে। এর প্রধান দুই ধরন হলো আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠি। আনুষ্ঠানিক চিঠি শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক বা কোনো দপ্তরে নির্দিষ্ট বিন্যাস ও ভদ্র ভাষায় লেখা হয়; অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য লেখা হয়। পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।”
আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট ও প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া দরকার। সাধারণ কাঠামোতে তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য, সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম থাকে। বিষয় চিঠির উদ্দেশ্য জানায়, আর মূল বক্তব্যে অনুরোধ, অভিযোগ, অনুসন্ধান, তথ্য বা ক্ষমাপ্রার্থনা স্পষ্ট করা হয়। পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া উচিত।”
পাঠের ঘটনাক্রমে প্রথমে চিঠির ধারণা ও ধরন পরিচয় করানো হয়েছে। এরপর আনুষ্ঠানিক চিঠির ভাষা, বিন্যাস ও ব্যবহার ব্যাখ্যা করা হয়েছে। পরে ই-মেইলকেও আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের মাধ্যম হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে। সবশেষে চিঠির বিভিন্ন অংশ সাজিয়ে লেখার নিয়ম এবং সমাপ্তিতে কৃতজ্ঞতা, আন্তরিকতা, স্বাক্ষর ও নাম লেখার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “ই-মেইলও চিঠির মতো আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।”
সারসংক্ষেপ ও ঘটনাক্রম শনাক্ত করার ধাপ: বিষয় → প্রধান ধরন → গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম → শেষ ফল বা নির্দেশনা। প্রতিটি দাবির পাশে পাঠ্যাংশের একটি সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি মিলিয়ে নিলে সারসংক্ষেপ প্রমাণভিত্তিক হয়। ঘটনাক্রমে ধারণা থেকে নিয়ম, তারপর ব্যবহার ও সমাপ্তির দিকে এগোতে হবে।
সারসংক্ষেপে অপ্রয়োজনীয় উদাহরণ বা দীর্ঘ ব্যাখ্যা রাখা হয় না। তবে চিঠির দুই ধরন, আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো এবং ই-মেইলের সঙ্গে চিঠির সম্পর্ক বাদ দেওয়া যাবে না। ঘটনাক্রমে একই বিষয়ের তথ্যগুলো ধারাবাহিকভাবে সাজাতে হবে।
| ক্রম | ঘটনা | গুরুত্ব |
|---|---|---|
| ১ | চিঠির অর্থ ও যোগাযোগের ভূমিকা ব্যাখ্যা | চিঠির মৌলিক ধারণা পরিষ্কার হয়। |
| ২ | আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির ধরন পরিচয় | প্রাপক ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী চিঠির ধরন বেছে নেওয়া যায়। |
| ৩ | আনুষ্ঠানিক চিঠির ভাষা ও ব্যবহার নির্ধারণ | দাপ্তরিক বা প্রাতিষ্ঠানিক লেখায় ভদ্র ও নির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহারের নিয়ম জানা যায়। |
| ৪ | চিঠির অংশগুলোর সঠিক ক্রম দেওয়া | চিঠি সুসংগঠিত ও সহজবোধ্য হয়। |
| ৫ | সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম লেখার নিয়ম বলা | চিঠির শেষ অংশ ভদ্র ও পূর্ণাঙ্গ হয়। |
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের সারসংক্ষেপ চারটি মূল কথায় লেখো এবং ঘটনাগুলোর ক্রম নির্ধারণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
১) প্রথমে চিঠির সংজ্ঞা খুঁজে নেওয়া হয়।
২) এরপর চিঠির দুই ধরন আলাদা করা হয়।
৩) তারপর আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো ও ভাষার নিয়ম নেওয়া হয়।
৪) শেষে সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম লেখার নিয়ম যুক্ত করা হয়।
সংক্ষিপ্ত পদ্ধতি: সংজ্ঞা → ধরন → কাঠামো → সমাপ্তি।
উত্তর: চিঠি একজনের কাছ থেকে অন্যজনের কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা। চিঠি আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের। আনুষ্ঠানিক চিঠিতে নির্দিষ্ট বিন্যাস, ভদ্র ভাষা এবং সংক্ষিপ্ত বক্তব্য থাকে। চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা, আন্তরিকতা, স্বাক্ষর ও নাম লেখা হয়।
প্রশ্ন: নিচের বিষয়গুলো পাঠ্যাংশের ধারাবাহিকতায় সাজাও: সমাপ্তি ও স্বাক্ষর, চিঠির দুই ধরন, চিঠির সংজ্ঞা, আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো।
সমাধান:
১) চিঠির সংজ্ঞা — “চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।”
২) চিঠির দুই ধরন — “চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়।”
৩) আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো — “তারিখ → প্রাপকের ঠিকানা → বিষয় → সম্বোধন → মূল বক্তব্য → সমাপ্তি → স্বাক্ষর → নাম”
৪) সমাপ্তি ও স্বাক্ষর — “চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করে নাম লিখতে হয় এবং নামের ওপরে স্বাক্ষর দিতে হয়।”
∴ সঠিক ক্রম: চিঠির সংজ্ঞা → চিঠির দুই ধরন → আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো → সমাপ্তি ও স্বাক্ষর।
- প্রথমে চিঠির উদ্দেশ্য ও প্রাপক শনাক্ত করো।
- আনুষ্ঠানিক চিঠির ক্ষেত্রে বিন্যাস ও ভদ্র ভাষা মনে রাখো।
- সারসংক্ষেপ লেখার সময় মূল তথ্যের সঙ্গে সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি মিলিয়ে নাও।
১৭.৪ Type-১ অনুশীলন ও উত্তর
Type-১ : চিঠির ধারণা ও ধরন
চিঠির সংজ্ঞা শনাক্ত করো → চিঠির প্রধান ধরন নির্ধারণ করো → প্রতিটি ধরনের প্রাপক ও উদ্দেশ্য মিলিয়ে দেখো → সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি দিয়ে উত্তর প্রমাণ করো।
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের ভিত্তিতে চিঠির সংজ্ঞা ও দুই ধরনের চিঠির পার্থক্য সংক্ষেপে লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
১) প্রথমে চিঠিকে কী বলা হয়েছে তা শনাক্ত করা হয়।
২) এরপর আনুষ্ঠানিক চিঠির প্রাপক ও উদ্দেশ্য লেখা হয়।
৩) শেষে অনানুষ্ঠানিক চিঠির প্রাপক ও উদ্দেশ্য লেখা হয়।
শর্টকাট পদ্ধতি: সংজ্ঞা → আনুষ্ঠানিক চিঠি → অনানুষ্ঠানিক চিঠি।
উত্তর: চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা। আনুষ্ঠানিক চিঠি নির্দিষ্ট বিন্যাস ও ভদ্র ভাষায় শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক, অধ্যক্ষ বা কোনো দপ্তরে দাপ্তরিক ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে লেখা হয়। অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য লেখা হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।”
সময় তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে সংজ্ঞা ও দুই ধরনের তথ্য আলাদা করে খুঁজতে হয়; শর্টকাটে তিনটি ধাপে একই উত্তর সাজানো যায়।
প্রশ্ন: চিঠির দুই ধরন কোন কোন কাজে ব্যবহৃত হয়, পাঠ্যাংশের ধারাবাহিকতায় লেখো।
সমাধান:
১) আনুষ্ঠানিক চিঠি দাপ্তরিক বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে লেখা হয়।
২) এতে আবেদন, অনুরোধ, অভিযোগ ও তথ্য জানানোর উদ্দেশ্য থাকতে পারে।
৩) অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের কাছে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য লেখা হয়।
∴ সঠিক সারসংক্ষেপ: আনুষ্ঠানিক চিঠি দাপ্তরিক ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে ব্যবহৃত হয়; অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে ব্যক্তিগত যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের কাছে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখা হয়।”
Type-১ : আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো
চিঠির অংশগুলো শনাক্ত করো → শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ক্রম সাজাও → বিষয়ের কাজ নির্ধারণ করো → সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নামের অবস্থান লিখো।
প্রশ্ন: আনুষ্ঠানিক চিঠির অংশগুলো সঠিক ক্রমে সাজিয়ে প্রতিটি অংশের সংক্ষিপ্ত কাজ লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
১) পাঠ্যাংশে দেওয়া অংশগুলোর নাম আলাদা করা হয়।
২) চিঠির শুরু, মাঝের বক্তব্য ও শেষ অংশ নির্ধারণ করা হয়।
৩) নামের ওপরে স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরের নিচে নাম রাখার নিয়ম মিলিয়ে নেওয়া হয়।
শর্টকাট পদ্ধতি: তারিখ → প্রাপকের ঠিকানা → বিষয় → সম্বোধন → মূল বক্তব্য → সমাপ্তি → স্বাক্ষর → নাম।
উত্তর: আনুষ্ঠানিক চিঠি প্রথমে তারিখ দিয়ে শুরু হয়। এরপর প্রাপকের ঠিকানা, বিষয় ও সম্বোধন লেখা হয়। মূল বক্তব্যে চিঠির উদ্দেশ্য স্পষ্ট করা হয়। শেষে সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম লেখা হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সাধারণত প্রথমে তারিখ, পরে প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য এবং সমাপ্তি লেখা হয়।”
সময় তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে প্রতিটি অংশের স্থান ব্যাখ্যা করে সাজাতে হয়; শর্টকাট সূত্রে তীরচিহ্ন অনুসরণ করলেই ক্রম পাওয়া যায়।
প্রশ্ন: নিচের অংশগুলো ধারাবাহিকভাবে সাজাও: নাম, সম্বোধন, বিষয়, তারিখ, মূল বক্তব্য, প্রাপকের ঠিকানা, সমাপ্তি, স্বাক্ষর।
সমাধান:
১) চিঠির শুরুতে তারিখ লেখা হয়।
২) তারিখের পরে প্রাপকের ঠিকানা দেওয়া হয়।
৩) এরপর বিষয় ও সম্বোধন লেখা হয়।
৪) তারপর মূল বক্তব্য লেখা হয়।
৫) শেষে সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম থাকে।
∴ সঠিক ক্রম: তারিখ → প্রাপকের ঠিকানা → বিষয় → সম্বোধন → মূল বক্তব্য → সমাপ্তি → স্বাক্ষর → নাম।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “নামের ওপরে স্বাক্ষর দিতে হয়।”
Type-১ : আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য ও সমাপ্তি
চিঠির উদ্দেশ্য শনাক্ত করো → মূল বক্তব্যের ধরন নির্ধারণ করো → বক্তব্যকে ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে সাজাও → সমাপ্তিতে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা খুঁজে নাও।
প্রশ্ন: আনুষ্ঠানিক চিঠির মূল বক্তব্য কীভাবে লেখা উচিত এবং চিঠির শেষে কী প্রকাশ করা হয়—সংক্ষেপে লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
১) প্রথমে মূল বক্তব্যের সম্ভাব্য উদ্দেশ্যগুলো শনাক্ত করা হয়।
২) এরপর বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লেখার নিয়ম বলা হয়।
৩) শেষে সমাপ্তির ভাষায় কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা খোঁজা হয়।
শর্টকাট পদ্ধতি: উদ্দেশ্য → সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ → কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা।
উত্তর: আনুষ্ঠানিক চিঠির মূল বক্তব্যে অনুরোধ, অভিযোগ, অনুসন্ধান, তথ্য বা ক্ষমাপ্রার্থনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করতে হয়। বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লিখতে হয় এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হয়। চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করা হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “মূল বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লিখে অনুরোধ, অভিযোগ, অনুসন্ধান, তথ্য বা ক্ষমাপ্রার্থনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করতে হয়।”
সময় তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে বক্তব্য ও সমাপ্তি আলাদা করে বিশ্লেষণ করতে হয়; শর্টকাটে উদ্দেশ্য, অনুচ্ছেদ ও সমাপ্তি—এই তিন ধাপে উত্তর তৈরি হয়।
প্রশ্ন: ‘অনুসন্ধান’ ও ‘ক্ষমাপ্রার্থনা’ কীভাবে আনুষ্ঠানিক চিঠির মূল বক্তব্যের সঙ্গে সম্পর্কিত? শেষে কোন দুটি বিষয় প্রকাশ করা হয়?
সমাধান:
১) অনুসন্ধান ও ক্ষমাপ্রার্থনা আনুষ্ঠানিক চিঠির মূল বক্তব্যের উদ্দেশ্য হতে পারে।
২) মূল বক্তব্যে উদ্দেশ্যটি স্পষ্টভাবে জানাতে হয়।
৩) বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লিখতে হয়।
৪) চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করা হয়।
∴ আনুষ্ঠানিক চিঠিতে অনুসন্ধান বা ক্ষমাপ্রার্থনার কথা সংক্ষিপ্ত ও পরিষ্কারভাবে লেখা হয়; সমাপ্তিতে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করা হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করে নাম লিখতে হয়।”
Type-১ : সারসংক্ষেপ ও ঘটনাক্রম
প্রথম ধারণা শনাক্ত করো → প্রধান শ্রেণিবিভাগ খুঁজে নাও → ব্যবহার ও নিয়ম সাজাও → শেষ নির্দেশনা বা ফলাফল নির্ধারণ করো → প্রতিটি দাবির পাশে সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি দাও।
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের বক্তব্য চারটি মূল কথায় সংক্ষেপে লেখো এবং ঘটনাগুলোর ক্রম নির্ধারণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
১) প্রথমে চিঠির অর্থ ও যোগাযোগের ভূমিকা নেওয়া হয়।
২) এরপর আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির পরিচয় দেওয়া হয়।
৩) তারপর আনুষ্ঠানিক চিঠির ভাষা, বিন্যাস ও বক্তব্যের নিয়ম লেখা হয়।
৪) শেষে সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নামের নিয়ম যুক্ত করা হয়।
শর্টকাট পদ্ধতি: ধারণা → ধরন → নিয়ম → সমাপ্তি।
উত্তর:
১) চিঠি একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা এবং যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম।
২) চিঠির প্রধান দুই ধরন হলো আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক; প্রথমটি দাপ্তরিক কাজে এবং দ্বিতীয়টি ব্যক্তিগত যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
৩) আনুষ্ঠানিক চিঠিতে নির্দিষ্ট বিন্যাস, ভদ্র ভাষা, সংক্ষিপ্ত বক্তব্য ও প্রয়োজনীয় তথ্য থাকে।
৪) চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করে স্বাক্ষর ও নাম লেখা হয়।
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়।”
সময় তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে চারটি মূল তথ্য আলাদা করে যাচাই করতে হয়; শর্টকাটে ধারণা, ধরন, নিয়ম ও সমাপ্তি অনুসরণ করলেই সারসংক্ষেপ সম্পূর্ণ হয়।
প্রশ্ন: নিচের ঘটনাগুলো পাঠ্যাংশের ধারাবাহিকতায় সাজাও: আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্যের নিয়ম, চিঠির সংজ্ঞা, সমাপ্তি ও নামের নিয়ম, চিঠির দুই ধরন।
সমাধান:
| ক্রম | ঘটনা | গুরুত্ব |
|---|---|---|
| ১ | চিঠির সংজ্ঞা | চিঠির মৌলিক ধারণা পরিষ্কার হয়। |
| ২ | চিঠির দুই ধরন | প্রাপক ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী ধরন বোঝা যায়। |
| ৩ | আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্যের নিয়ম | ভদ্র, সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট ভাষার নিয়ম জানা যায়। |
| ৪ | সমাপ্তি ও নামের নিয়ম | চিঠির শেষ অংশ পূর্ণাঙ্গ হয়। |
পাঠ্যাংশের প্রমাণ: “চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করে নাম লিখতে হয় এবং নামের ওপরে স্বাক্ষর দিতে হয়।”
১৭.৫ Type-২ : চরিত্র বিশ্লেষণ
In these formal letters, the writers are presented through their purposes, responsibilities, feelings and requests. Character analysis should stay close to the letter: identify the writer or representative, note the action or attitude shown, and support every point with a short quotation.
The central figure in the selected examples is Neera Sanjana, who appears as a student asking for leave and apologising for disturbing other examinees. Other supporting figures include Sirajam Munira and Nandita Das, Soma Hassan, and Soheli, Sonam and Adnan. They are understood through their roles as applicants or representatives, not through invented events.
Character → role or action → quality shown → tone → supporting quotation. First locate the person, then connect the person’s words with a clear quality. Finally, check whether the tone is respectful, regretful, hopeful or concerned. The letters do not present a separate literary অলংকার; therefore, focus on purpose, tone and precise formal expression.
Name → role → quality → quotation. For a quick answer, choose one clear action and one exact line from the letter. This takes fewer steps than listing every detail.
| Character | Quality or role | Textual evidence |
|---|---|---|
| Neera Sanjana | Responsible and regretful student | "I would be grateful if you would kindly grant me one week’s leave." "I now bitterly regret my action and promise never to do it again." |
| Sirajam Munira and Nandita Das | Representatives of the students | "On behalf of the students of Class Seven" |
| Soma Hassan | Student facing financial difficulty | "The financial condition of my family is not good" |
| Soheli, Sonam, and Adnan | Representatives of concerned residents | "on behalf of the people of Paribagh" |
Question: Analyse the character of Neera Sanjana from the given letters.
Conventional method:
১. Identify where Neera appears: a leave application and an apology letter.
২. Observe her actions: she requests leave and admits her mistake.
৩. Connect each action with a quality: responsibility and regret.
৪. Support each quality with an exact quotation.
৫. State the tone: respectful in the application and regretful in the apology.
Answer: Neera Sanjana is a responsible and regretful student. In the leave application, she politely asks for permission because she cannot walk after injuring her foot: "As a result, I sprained my foot and am unable to walk." She also shows respect through the request, "I would be grateful if you would kindly grant me one week’s leave." In the apology letter, she accepts her mistake and promises improvement: "I now bitterly regret my action and promise never to do it again." Therefore, her character is shown through responsibility, honesty and regret, while the tone remains respectful and sincere.
Shortcut answer: Neera → student applicant → responsible and regretful → "I now bitterly regret my action and promise never to do it again." The conventional method checks five points, whereas the shortcut uses four connected points and reaches the answer more quickly.
Question: What quality of Soma Hassan is shown in the application for full free-studentship? Give one supporting quotation.
Conventional method:
১. Find Soma Hassan’s purpose: she asks for a full free-studentship.
২. Find the condition behind the request: her family has financial difficulty.
৩. Identify the quality shown: she is determined to continue her studies.
৪. Add the textual proof: "to enable me to continue with my studies."
Solution: Soma Hassan is a determined student who wishes to continue her education despite financial difficulty. The quotation "to enable me to continue with my studies" proves her educational aim. Her tone is respectful because she makes a polite request: "I would be grateful if you could consider my case with a sympathetic outlook."
Shortcut: Soma → financial difficulty → determined to study → "to enable me to continue with my studies."
- Do not add a quality unless the letter shows it through an action or quotation.
- Keep the answer focused on role, quality, tone and evidence.
১৭.৬ Type-২ অনুশীলন ও উত্তর
Type-১ : Sirajam Munira ও Nandita Das-এর চরিত্র বিশ্লেষণ
চরিত্র → কাজ → গুণ → স্বর → পাঠ্যপ্রমাণ
জেনে রাখুন: কোনো গুণ উল্লেখ করার আগে চরিত্রটির কাজ এবং সেই কাজের সঙ্গে মিল থাকা উদ্ধৃতি খুঁজে নিতে হবে।
একটি সমাধানকৃত উদাহরণ
প্রশ্ন: প্রদত্ত চিঠির ভিত্তিতে Sirajam Munira ও Nandita Das-এর চরিত্র বিশ্লেষণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
২. তাঁদের উদ্দেশ্য দেখি: শিক্ষামূলক ভ্রমণের অনুমতি চেয়েছে।
৩. কাজের সঙ্গে গুণ মিলাই: তাঁরা সহযোগী ও শিক্ষামুখী।
৪. চিঠির ভদ্র স্বর লক্ষ করি: বক্তব্যে অনুরোধ ও কৃতজ্ঞতা আছে।
৫. প্রতিটি দাবির পাশে পাঠ্যাংশের উদ্ধৃতি দিই।
উত্তর: Sirajam Munira ও Nandita Das সহযোগী এবং শিক্ষামুখী শিক্ষার্থী। তাঁরা Class VII-এর শিক্ষার্থীদের পক্ষে জাদুঘর দেখার অনুমতি চেয়েছে: "We are the students of Class VII of your school." তাঁরা ভ্রমণটির শিক্ষামূলক গুরুত্বও প্রকাশ করেছে: "We hope that this visit will be very useful for us from an educational point of view." তাঁদের বক্তব্যের স্বর ভদ্র ও অনুরোধপূর্ণ, কারণ তাঁরা লিখেছে: "We, therefore, request you to allow us to go on this educational excursion."
শর্টকাটে: Sirajam ও Nandita → শিক্ষার্থীদের প্রতিনিধি → ভ্রমণের অনুমতি প্রার্থনা → সহযোগী ও শিক্ষামুখী → "very useful for us from an educational point of view."
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে ভূমিকা, উদ্দেশ্য, গুণ, স্বর ও উদ্ধৃতি আলাদা করে যাচাই করতে হয়; শর্টকাটে চারটি সংযুক্ত ধাপে দ্রুত উত্তর সাজানো যায়।
অনুশীলন প্রশ্ন ও সমাধান
প্রশ্ন: Sirajam Munira ও Nandita Das-এর বক্তব্যে কোন উদ্দেশ্য প্রকাশ পেয়েছে? একটি উদ্ধৃতি দাও।
সমাধান: তাঁদের বক্তব্যে শিক্ষামূলক ভ্রমণের উদ্দেশ্য প্রকাশ পেয়েছে। প্রমাণ: "We have always longed to see this historical place, and we have heard a lot about it."
Type-১ : Soheli, Sonam ও Adnan-এর চরিত্র বিশ্লেষণ
প্রতিনিধিত্ব → সমস্যা শনাক্তকরণ → পদক্ষেপ → গুণ → উদ্ধৃতি
জেনে রাখুন: অভিযোগপত্রে চরিত্র বিশ্লেষণের জন্য সমস্যার বর্ণনা, আগের পদক্ষেপ এবং চাওয়া সমাধান—এই তিনটি বিষয় খুঁজে দেখো।
একটি সমাধানকৃত উদাহরণ
প্রশ্ন: প্রদত্ত অভিযোগপত্রের ভিত্তিতে Soheli, Sonam ও Adnan-এর চরিত্র বিশ্লেষণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
২. তাঁরা কী করেছে দেখি: স্থানীয় কর্তৃপক্ষের কাছে বহুবার অভিযোগ করেছে।
৩. তাঁদের উদ্দেশ্য দেখি: সমস্যার গুরুত্বসহকারে সমাধান চেয়েছে।
৪. কাজ থেকে গুণ নির্ধারণ করি: তাঁরা দায়িত্বশীল ও অধ্যবসায়ী।
৫. বক্তব্যের প্রমাণ হিসেবে সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি ব্যবহার করি।
উত্তর: Soheli, Sonam ও Adnan দায়িত্বশীল এবং অধ্যবসায়ী প্রতিনিধি। তাঁরা Paribagh-এর মানুষের পক্ষে অভিযোগ করেছে: "on behalf of the people of Paribagh"। সমস্যা সমাধানের জন্য তাঁরা আগেও উদ্যোগ নিয়েছিল: "We have already made many complaints to our local authority regarding the inconvenience faced by the residents of the locality." তাঁদের স্বর দৃঢ় ও দায়িত্বশীল, কারণ তাঁরা কর্তৃপক্ষকে বলেছে: "You are kindly requested to look into this matter seriously and resolve the issue."
শর্টকাটে: Soheli, Sonam ও Adnan → এলাকার প্রতিনিধি → বহুবার অভিযোগ → দায়িত্বশীল ও অধ্যবসায়ী → "We have already made many complaints"
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে পরিচয়, উদ্যোগ, উদ্দেশ্য ও স্বর মিলিয়ে নিতে হয়; শর্টকাটে ভূমিকা থেকে উদ্ধৃতিতে সরাসরি যাওয়া যায়।
অনুশীলন প্রশ্ন ও সমাধান
প্রশ্ন: Soheli, Sonam ও Adnan-এর বক্তব্যের স্বর কেমন? একটি উদ্ধৃতি দাও।
সমাধান: তাঁদের বক্তব্যের স্বর দৃঢ় কিন্তু ভদ্র। প্রমাণ: "We are looking forward to your positive response."
Type-১ : Abdus Salam-এর চরিত্র বিশ্লেষণ
পদক্ষেপ → সমস্যা বা প্রয়োজন → প্রস্তাব → নেতৃত্বের গুণ → প্রমাণ
জেনে রাখুন: কোনো চরিত্রকে নেতৃত্বগুণসম্পন্ন বলতে হলে চিঠিতে তার উদ্যোগ, পরিকল্পনা বা অন্যদের পক্ষে করা অনুরোধের প্রমাণ থাকতে হবে।
একটি সমাধানকৃত উদাহরণ
প্রশ্ন: প্রদত্ত চিঠির ভিত্তিতে Abdus Salam-এর চরিত্র বিশ্লেষণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
২. তাঁর উদ্যোগ দেখি: তিনি একটি debating club প্রতিষ্ঠার কথা জানিয়েছে।
৩. তাঁর প্রস্তাব দেখি: inter-class debate competition আয়োজনের অনুরোধ করেছে।
৪. কাজের সঙ্গে গুণ মিলাই: তিনি উদ্যোগী ও নেতৃত্বগুণসম্পন্ন।
৫. উদ্ধৃতি দিয়ে ব্যাখ্যাটি প্রমাণ করি।
উত্তর: Abdus Salam উদ্যোগী ও নেতৃত্বগুণসম্পন্ন শিক্ষার্থী। তিনি বিদ্যালয়ে debating club প্রতিষ্ঠার কথা জানিয়েছে: "last year, in December, we established a debating club in our school." ক্লাবের কার্যক্রমকে আরও এগিয়ে নিতে তিনি আন্তঃশ্রেণি বিতর্ক প্রতিযোগিতার প্রস্তাব দিয়েছে: "we would like to request the organisation of an inter-class debate competition." তিনি অন্য শিক্ষার্থীদের পক্ষেও লিখেছে: "(On behalf of Class VII students)"। তাই তাঁর স্বর সংগঠকসুলভ ও অনুরোধপূর্ণ।
শর্টকাটে: Abdus Salam → শিক্ষার্থীদের প্রতিনিধি → debating club প্রতিষ্ঠা → প্রতিযোগিতার প্রস্তাব → উদ্যোগী নেতা
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে চিঠির একাধিক বাক্য পরীক্ষা করতে হয়; শর্টকাটে উদ্যোগ, প্রস্তাব ও প্রতিনিধিত্ব—এই তিন প্রমাণে দ্রুত গুণ নির্ধারণ করা যায়।
অনুশীলন প্রশ্ন ও সমাধান
প্রশ্ন: Abdus Salam-এর চিঠিতে কোন শিক্ষাগত উদ্দেশ্য প্রকাশ পেয়েছে? একটি উদ্ধৃতি দাও।
সমাধান: তাঁর চিঠিতে ব্যক্তিগত দক্ষতা উন্নয়নের উদ্দেশ্য প্রকাশ পেয়েছে। প্রমাণ: "In order to develop our personal skills, we would like to request the organisation of an inter-class debate competition."
Type-১ : Swati Rema-এর চরিত্র বিশ্লেষণ
পর্যবেক্ষণ → শিক্ষার্থীদের সমস্যা → সমাধানের পথ → গুণ → উদ্ধৃতি
জেনে রাখুন: সমস্যার কথা বলাই যথেষ্ট নয়; চরিত্রের গুণ নির্ধারণের জন্য সে কী সমাধান প্রস্তাব করেছে, সেটিও উল্লেখ করতে হবে।
একটি সমাধানকৃত উদাহরণ
প্রশ্ন: প্রদত্ত আবেদনপত্রের ভিত্তিতে Swati Rema-এর চরিত্র বিশ্লেষণ করো।
প্রচলিত পদ্ধতি:
২. সমস্যার প্রভাব দেখি: অনেক শিক্ষার্থী সব সময় গ্রন্থাগারে পড়তে পারে না।
৩. তাঁর প্রস্তাব দেখি: Bishwa Shahitto Kendro-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে বলেছে।
৪. কাজ থেকে গুণ নির্ধারণ করি: তিনি সচেতন ও সমাধানমুখী।
৫. বক্তব্যের সঙ্গে মিল থাকা উদ্ধৃতি দিই।
উত্তর: Swati Rema সচেতন ও সমাধানমুখী শিক্ষার্থী। তিনি বিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারে পর্যাপ্ত বই না থাকার সমস্যা তুলে ধরেছে: "However, it cannot provide us with enough books, and many students are unable to read in the library at times." শুধু অভিযোগ না করে তিনি একটি কার্যকর পদক্ষেপের প্রস্তাব দিয়েছে: "Therefore, we earnestly request you to contact Bishwa Shahitto Kendro and ask them to provide our library with books." তাঁর স্বর ভদ্র, কারণ তিনি ইতিবাচক উত্তরের প্রত্যাশা করেছে: "We are looking forward to a positive response."
শর্টকাটে: Swati Rema → গ্রন্থাগারের সমস্যা শনাক্ত → বই সংগ্রহের প্রস্তাব → সচেতন ও সমাধানমুখী → "contact Bishwa Shahitto Kendro"
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে সমস্যা, প্রভাব, প্রস্তাব ও স্বর আলাদা করে বিশ্লেষণ করতে হয়; শর্টকাটে সমস্যা থেকে সমাধান এবং সেখান থেকে গুণ নির্ধারণ করা যায়।
অনুশীলন প্রশ্ন ও সমাধান
প্রশ্ন: Swati Rema-এর চিঠিতে শিক্ষার্থীদের প্রতি কোন মনোভাব প্রকাশ পেয়েছে? একটি উদ্ধৃতি দাও।
সমাধান: তাঁর চিঠিতে শিক্ষার্থীদের পড়াশোনার সুবিধার প্রতি সচেতন মনোভাব প্রকাশ পেয়েছে। প্রমাণ: "many students are unable to read in the library at times."
১৭.৭ Type-৩ : মূলভাব ও বার্তা (Theme)
Theme: The main theme of the unit is that letter writing is a useful and organised means of communication. The text presents a letter as a message between people and shows that its form changes according to the recipient and purpose. This is supported by the lines, “A letter is a written message from one person to another.” and “Like a letter, an email can also be formal or informal.” The related message is that a writer should choose an appropriate form and communicate clearly.
জেনে রাখুন: In the conventional method, first read the whole passage and note its repeated ideas. Next, separate the main theme from the supporting themes. Then identify the tone from the wording: the unit is informative because it explains types, formats and uses; it is also practical because it gives directions for writing. The contrast between formal and informal letters is the main organising device, not a decorative literary ornament. The evidence is “There are two types of letters: formal letters and informal letters.” Finally, connect each explanation with a short quotation instead of adding personal opinion.
Question: State the main theme, one sub-theme and the tone of the unit with supporting quotations.
Conventional method: The central subject is identified first: letter writing as communication. The sub-theme is then found: formal writing must present a precise message for official purposes. The tone is identified from the explanatory and guiding language. The answer is checked with quotations.
Answer: The main theme is the importance of letter writing as a means of communication, proved by “It is a popular means of communication.” A sub-theme is the need for precise and purposeful formal writing, shown by “messages need to be precise and detailed, covering all the required information.” The tone is informative and practical because the unit explains the format and gives writing guidance. The organising device is the clear contrast between formal and informal letters, supported by “On the other hand, an informal letter is written to friends and relatives.”
Shortcut: communication → formal precision → informative tone → formal/informal contrast. The conventional method checks the whole passage, while the shortcut reaches the answer through four evidence points.
অনুশীলন প্রশ্ন ও সমাধান: Question: What message about the writer’s purpose can be understood from the unit? Give one quotation.
Solution: The message is that a formal letter should make the writer’s request or purpose easy to understand. The supporting quotation is “Reading the letter, everyone should know exactly what the sender is asking.” In the conventional method, identify the instruction, connect it with the purpose of formal communication, and then select the shortest exact quotation. In the shortcut method, use purpose → clarity → evidence. Thus, the unit teaches purposeful and reader-friendly communication.
- Main theme: letter writing as communication.
- Sub-theme: suitable form and precise purpose.
- Tone: informative and practical.
- Evidence rule: support every claim with an exact short quotation.
১৭.৮ Type-৩ অনুশীলন ও উত্তর
Type-৩ : মূলভাব শনাক্তকরণ
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের মূলভাব লেখো এবং একটি উদ্ধৃতি দাও।
প্রচলিত পদ্ধতি: প্রথমে পাঠ্যাংশে চিঠির অর্থ খুঁজে নিতে হবে। এরপর চিঠির যোগাযোগমূলক ভূমিকা নির্ধারণ করতে হবে। সবশেষে মূল বক্তব্যের সমর্থনে ছোট একটি উদ্ধৃতি নির্বাচন করতে হবে।
শর্টকাট পদ্ধতি: লিখিত বার্তা → যোগাযোগের মাধ্যম → উদ্ধৃতি।
উত্তর: পাঠ্যাংশের মূলভাব হলো চিঠি একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো একটি লিখিত যোগাযোগবার্তা। এর প্রমাণ: “চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।”
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে পুরো বক্তব্য যাচাই করে মূলভাব বের করতে হয়; শর্টকাটে সংজ্ঞা ও যোগাযোগের ভূমিকা মিলিয়ে দ্রুত উত্তর লেখা যায়।
প্রশ্ন: চিঠিকে কেন যোগাযোগের মাধ্যম বলা যায়?
সমাধান: চিঠির মাধ্যমে একজন ব্যক্তি অন্য ব্যক্তির কাছে লিখিত বার্তা পাঠায়। তাই এটি যোগাযোগের একটি মাধ্যম। প্রমাণ: “চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।”
Type-৩ : প্রধান ধারণা ও উপধারণা
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের প্রধান ধারণা ও একটি উপধারণা লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি: প্রথমে চিঠির সামগ্রিক বিষয় নির্ধারণ করতে হবে। পরে আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির আলোচনা থেকে একটি সহায়ক ধারণা বেছে নিতে হবে। এরপর উভয় দাবির পাশে প্রাসঙ্গিক উদ্ধৃতি দিতে হবে।
শর্টকাট পদ্ধতি: চিঠি = যোগাযোগ → আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক ধরন → প্রাপক ও উদ্দেশ্য।
উত্তর: প্রধান ধারণা হলো চিঠি যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। উপধারণা হলো চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়। প্রমাণ: “চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়।”
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে সংজ্ঞা, ভূমিকা ও ধরন আলাদা করে মিলাতে হয়; শর্টকাটে প্রধান ধারণার সঙ্গে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপধারণা সরাসরি যুক্ত করা যায়।
প্রশ্ন: আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির ব্যবহারের পার্থক্য লেখো।
সমাধান: আনুষ্ঠানিক চিঠি শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক, অধ্যক্ষ বা কোনো দপ্তরে দাপ্তরিক ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে লেখা হয়। অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য লেখা হয়। প্রমাণ: “বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের কাছে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখা হয়।”
Type-৩ : লেখকের উদ্দেশ্য ও বার্তা
প্রশ্ন: আনুষ্ঠানিক চিঠির লেখকের উদ্দেশ্য সম্পর্কে পাঠ্যাংশের বার্তা লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি: প্রথমে আনুষ্ঠানিক চিঠির ব্যবহার চিহ্নিত করতে হবে। পরে বক্তব্যের স্পষ্টতা ও নির্দিষ্টতার নিয়ম খুঁজে নিতে হবে। তারপর লেখকের উদ্দেশ্য পাঠকের কাছে পরিষ্কার হওয়ার বিষয়টি লিখতে হবে।
শর্টকাট পদ্ধতি: দাপ্তরিক উদ্দেশ্য → নির্দিষ্ট বক্তব্য → পাঠকের স্পষ্ট ধারণা।
উত্তর: আনুষ্ঠানিক চিঠিতে লেখকের উদ্দেশ্য এমনভাবে প্রকাশ করতে হবে, যাতে পাঠক সহজেই বুঝতে পারেন লেখক কী চাইছেন। প্রমাণ: “Reading the letter, everyone should know exactly what the sender is asking.”
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে ভাষা, উদ্দেশ্য ও পাঠকের বোঝার বিষয় একসঙ্গে বিশ্লেষণ করতে হয়; শর্টকাটে নির্দিষ্ট বক্তব্য ও স্পষ্ট উদ্দেশ্য মিলিয়েই উত্তর পাওয়া যায়।
প্রশ্ন: আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য কেমন হওয়া উচিত?
সমাধান: বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া উচিত। প্রমাণ: “আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া উচিত।”
Type-৩ : সুর ও সংগঠনের ধরন
প্রশ্ন: পাঠ্যাংশের সুর এবং সংগঠনের প্রধান বৈশিষ্ট্য লেখো।
প্রচলিত পদ্ধতি: প্রথমে ব্যবহৃত ভাষা লক্ষ্য করতে হবে। এরপর চিঠির বিন্যাস ও লেখার নির্দেশনা খুঁজে সুর নির্ধারণ করতে হবে। সবশেষে আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির পাশাপাশি আলোচনা দেখে সংগঠনের বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করতে হবে।
শর্টকাট পদ্ধতি: তথ্য প্রদান → লেখার নির্দেশনা → দুই ধরনের চিঠির বৈপরীত্য।
উত্তর: পাঠ্যাংশের সুর তথ্যভিত্তিক ও ব্যবহারিক, কারণ এটি চিঠির ধরন ও লেখার নিয়ম ব্যাখ্যা করে। এর সংগঠনের প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক চিঠির বৈপরীত্য। প্রমাণ: “There are two types of letters: formal letters and informal letters.”
সময়ের তুলনা: প্রচলিত পদ্ধতিতে পুরো পাঠের ব্যাখ্যা ও বিন্যাস লক্ষ্য করতে হয়; শর্টকাটে নির্দেশনামূলক ভাষা ও দুই ধরনের চিঠির বৈপরীত্য দেখলেই উত্তর সাজানো যায়।
প্রশ্ন: ই-মেইল সম্পর্কে পাঠ্যাংশের মূল বার্তা কী?
সমাধান: ই-মেইল চিঠির মতো আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে; এর ধরন প্রাপক, বার্তার ধরন ও উদ্দেশ্যের ওপর নির্ভর করে। প্রমাণ: “ই-মেইলও চিঠির মতো আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।”
১৭.৯ Type-৪ : ভাষা, অলংকার ও সুর
The passage uses mainly clear, direct and instructional language. Its purpose is to explain the kinds of letters, their format and the way a sender should present a message. This is shown by the statement, “In this unit, we will discuss how to write formal letters and emails.” The writer’s viewpoint is explanatory rather than personal because the passage gives general rules for all learners.
Identify the purpose → notice repeated comparisons or vivid descriptions → separate literal instructions from expressive phrases → find the tone from the advice and examples → support every point with a short quotation.
Conventional method: First read the whole passage and mark its purpose. Next, collect phrases that compare two things, suggest an idea indirectly, give human action to a non-human thing, or create a picture in the mind. Finally, decide whether the tone is formal, friendly, apologetic or instructive. Shortcut comparison: the five-step formula above reaches the same result more quickly because it checks purpose, language and tone in a fixed order.
| Device | Example from the passage | Effect |
|---|---|---|
| Simile or comparison | “Like a letter, an email can also be formal or informal.” | It connects email with a familiar form of communication and makes the relationship easy to understand. |
| Metaphorical expression | “I venture to voice my views” | It presents the writer’s opinions as something expressed through a voice, giving the sentence a purposeful public tone. |
| Personification | No clear personification is used in the explanatory part. | The absence of personification keeps the explanation factual and precise. |
| Imagery | “I slipped in the mud and fell down.” | It creates a simple physical picture and explains the reason for the leave request. |
A solved example: Analyse the language and tone of the application about opening a bank account. Conventional steps: The letter first states the purpose, “I would like to open a savings account with you.” It then gives a supporting detail about the guarantor: “My head teacher could be my guarantor.” The closing request is polite, as shown by “I would be highly obliged if you help me open the account.” Therefore, the tone is formal, respectful and purposeful. The viewpoint is that of a student making a specific request. Shortcut answer: purpose → supporting information → polite request → formal tone.
Practice question and solution: What is the tone and viewpoint of the apology letter? Solution: The tone is apologetic and respectful because the writer says, “I am really very sorry for disturbing other examinees in the exam hall during the Mathematics test today.” It is also regretful and responsible, as shown by “I now bitterly regret my action and promise never to do it again.” The viewpoint is first person because the writer speaks directly about personal actions and feelings. ∴ The letter has an apologetic, regretful and respectful tone, presented from the writer’s first-person viewpoint.
- Do not call every comparison a literary device; explain its exact effect from the context.
- Use the quotation before giving the judgement about tone or viewpoint.
১৭.১০ Type-৪ অনুশীলন ও উত্তর
Type-১ : Identifying the purpose and central idea
Purpose → main information → supporting quotation → central idea
Conventional method:
1. The passage first describes letter writing as a means of communication.
2. It then introduces formal and informal letters.
3. It explains that formal letters use a specific format and formal language.
4. It also connects emails with letters.
Evidence: “Letter writing is an important activity in our daily life.”
Evidence: “There are two types of letters: formal letters and informal letters.”
Shortcut answer: The purpose is to introduce letter writing, explain its two types, and show how formal letters and emails are used for communication.
Time comparison: The conventional method checks each paragraph separately; the shortcut reaches the same answer by following purpose, information and evidence in three quick stages.
Question: State the main idea of the paragraph that explains emails.
Solution: The paragraph explains that emails are electronic messages sent through a network and, like letters, they may be formal or informal. Evidence: “Emails are messages which are distributed by electronic means from one computer user to one or more recipients via a network.”
∴ Answer: The main idea is that email is an electronic means of communication whose form depends on the recipient, message and purpose.
Type-১ : Analysing tone and viewpoint
Purpose → word choice → attitude → speaker’s viewpoint → quotation
Conventional method:
1. The writer explains a personal financial difficulty.
2. The writer gives a clear reason for the request.
3. The writer asks the authority for help in a polite manner.
Evidence: “the financial condition of my family is not good”
Evidence: “Therefore, I cannot afford to pay the school fee.”
Evidence: “I would be grateful if you could consider my case with a sympathetic outlook”
Shortcut answer: Personal problem → clear request → respectful words → first-person viewpoint.
Time comparison: The conventional method examines the details one by one; the shortcut groups them into problem, request, tone and viewpoint.
Question: What is the tone and viewpoint of the letter requesting an inter-class debate competition?
Solution: The tone is formal, cooperative and purposeful because the writer explains the club’s activity and makes a polite request: “Therefore, we kindly request you to take the necessary steps to organise an inter-class debate tournament.” The viewpoint is first person because the writer uses “we” and writes on behalf of Class VII students.
∴ Answer: The letter has a formal, cooperative and purposeful tone, presented from the first-person viewpoint of the students.
Type-১ : Recognising comparison and expressive language
Notice comparison → identify the exact words → explain the connection → state the effect → quote the text
Conventional method:
1. Find the sentence that directly connects the two forms of communication.
2. Observe the comparison marker “Like”.
3. Explain that the email is being compared with a familiar letter.
Evidence: “Like a letter, an email can also be formal or informal.”
Shortcut answer: Comparison word → letter and email → shared formal or informal quality → easier understanding.
Time comparison: The conventional method searches through the whole explanation; the shortcut immediately checks the comparison word and its effect.
| Expression | Device or feature | Effect |
|---|---|---|
| “Like a letter, an email can also be formal or informal.” | Comparison | It makes the relationship between letters and emails easy to understand. |
| “I venture to voice my views” | Metaphorical expression | It gives the writer’s opinion a purposeful public tone. |
Question: Explain the effect of the phrase “I venture to voice my views” in the letter to the editor.
Solution: The phrase presents the writer’s opinions as something expressed publicly through a voice. It makes the opening sound purposeful and serious. Evidence: “Through the columns of your esteemed daily, I venture to voice my views about the intolerable traffic jam in Dhaka.”
∴ Answer: The expression gives the writer a serious and purposeful voice while introducing a public concern.
Type-১ : Analysing an apologetic letter
Action → feeling → admission of fault → promise → tone and viewpoint
Conventional method:
1. Identify the action for which the writer apologises.
2. Find the words that show regret.
3. Notice the promise about future behaviour.
4. Decide the tone and viewpoint from these details.
Evidence: “I am really very sorry for disturbing other examinees in the exam hall during the Mathematics test today.”
Evidence: “I now bitterly regret my action and promise never to do it again.”
Evidence: “I would be grateful to you if you please forgive me for my offence.”
Shortcut answer: Wrong action → regret → promise → respectful apology → first-person viewpoint.
Time comparison: The conventional method follows the complete letter; the shortcut identifies the four strongest clues and reaches the judgement more quickly.
Question: Which words show that the writer accepts responsibility in the apology letter?
Solution: The writer accepts responsibility by calling the action “my action” and promising not to repeat it: “I now bitterly regret my action and promise never to do it again.” This shows regret and responsibility. The viewpoint is first person because the writer uses “I” to describe personal behaviour and feelings.
∴ Answer: The words show a regretful, responsible and respectful tone from a first-person viewpoint.
১৭.১১ সাধারণ ভুল ও ফাঁদ
- চিঠি হলো একজন ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে পাঠানো লিখিত বার্তা।
- চিঠি প্রধানত আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক—এই দুই ধরনের হয়।
- আনুষ্ঠানিক চিঠি নির্দিষ্ট বিন্যাস ও ভদ্র ভাষায় দাপ্তরিক বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে লেখা হয়।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধু ও আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য লেখা হয়।
- ই-মেইল প্রাপক, বার্তার ধরন ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
- আনুষ্ঠানিক চিঠির বক্তব্য সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয় তথ্যসমৃদ্ধ হওয়া উচিত।
- আনুষ্ঠানিক চিঠির সাধারণ কাঠামো হলো তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য, সমাপ্তি, স্বাক্ষর ও নাম।
- চিঠির বিষয় সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির উদ্দেশ্য প্রকাশ করে।
- প্রাপকের নাম জানা না থাকলে উপযুক্ত ভদ্র সম্বোধন ব্যবহার করতে হয়।
- মূল বক্তব্য ছোট ও পরিষ্কার অনুচ্ছেদে লিখে অনুরোধ, অভিযোগ, অনুসন্ধান, তথ্য বা ক্ষমাপ্রার্থনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করতে হয়।
- চিঠির শেষে কৃতজ্ঞতা ও আন্তরিকতা প্রকাশ করতে হয়।
- নামের ওপরে স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরের নিচে নাম লিখতে হয়।