English Grammar and Composition Classes Nine and Ten - Letters - Vocabulary (Part 2) | Free Course

Chapter: Letters

📚 Vocabulary

English Grammar and Composition Classes Nine and Ten

⭐ Most Important Exam Words

senderrecipientsalutationsubjectcomplimentary closesignatureapplicationrequestgrantpermissionnecessityconvenienceobligeconsiderationabsenceillnessrecoverycasual leaveexcursionstipendcertificateauthoritycomplaintmaintenanceinconvenienceurgentremedyinvitationoccasionceremonycordialpleasurecelebratefellowshipaffectionategratefulcongratulatesympathycondolenceremembranceprosperity

📃 Word Formation Rules

► Noun + -er forms a person noun: send + er = sender, receive + er = receiver, request + er = requester.

► Verb + -tion or -sion forms an abstract noun: invite + tion = invitation, consider + ation = consideration, permit + sion = permission.

► Adjective + -ly forms an adverb: affectionate + ly = affectionately, cordial + ly = cordially, grateful + ly = gratefully.

► Adjective + -ness forms a noun: ill + ness = illness, convenient + ness = convenience.

► Prefix in- or im- can form an opposite: convenience → inconvenience, formal → informal, possible → impossible.

► Verb + -ment forms a noun: arrange + ment = arrangement, maintain + ment = maintenance.

► Many nouns have related adjectives: affection → affectionate, ceremony → ceremonial, urgency → urgent.

► Common compound expressions are formed by combining words: casual leave, transfer certificate, cordial invitation, letter of condolence.

1. Letter Structure and Parts (8 words)

sender[/ˈsendər/]nouneasy

Meaning: প্রেরক

Alt: যে ব্যক্তি চিঠি পাঠায়

Example: The sender wrote his address at the top of the letter.

Syn: writerAnt: receiver

💡 Exam tip: চিঠির শুরুতে sender-এর ঠিকানা লেখা হয়।

recipient[/rɪˈsɪpiənt/]nounmedium

Meaning: প্রাপক

Alt: যে ব্যক্তি চিঠি গ্রহণ করে

Example: The recipient received the letter yesterday.

Syn: receiverAnt: sender

💡 Exam tip: recipient অর্থ letter-এর প্রাপক।

address[/əˈdres/]nouneasy

Meaning: ঠিকানা

Alt: কোনো স্থান বা ব্যক্তির পরিচয়সূচক অবস্থান

Example: Write your full address clearly on the envelope.

Syn: location

💡 Exam tip: চিঠিতে sender’s address ও recipient’s address আলাদা করে লিখতে হয়।

salutation[/ˌsæljuˈteɪʃən/]nounmedium

Meaning: সম্ভাষণ

Alt: চিঠির শুরুতে ব্যবহৃত অভিবাদন

Example: Dear Sir is a formal salutation.

Syn: greetingAnt: farewell

💡 Exam tip: Formal letter-এ Salutation সাধারণত Dear Sir বা Dear Madam হয়।

subject[/ˈsʌbdʒɪkt/]nouneasy

Meaning: বিষয়

Alt: চিঠির মূল আলোচ্য বিষয়

Example: The subject of the application is a request for leave.

Syn: topic

💡 Exam tip: Subject সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্টভাবে লিখবে।

body[/ˈbɒdi/]nouneasy

Meaning: মূল বক্তব্য

Alt: চিঠির প্রধান অংশ

Example: The body of the letter contains three short paragraphs.

Syn: main textAnt: heading

💡 Exam tip: Body-তে introduction, details এবং conclusion থাকে।

complimentary close[/ˌkɒmplɪˈmentəri kləʊz/]nounhard

Meaning: সমাপ্তি সম্ভাষণ

Alt: চিঠির শেষে ব্যবহৃত সৌজন্যমূলক বাক্য

Example: Yours faithfully is a suitable complimentary close for a formal letter.

Syn: closingAnt: salutation

💡 Exam tip: Dear Sir-এর সঙ্গে Yours faithfully এবং Dear friend-এর সঙ্গে Yours ever ব্যবহার করা যায়।

signature[/ˈsɪɡnətʃər/]nouneasy

Meaning: স্বাক্ষর

Alt: নামের নিজস্ব লিখিত চিহ্ন

Example: The applicant put his signature below the closing.

Syn: autograph

💡 Exam tip: Signature-এর নিচে পরীক্ষায় নাম ও পরিচয় লিখতে পারো।

2. Formal Requests and Applications (8 words)

application[/ˌæplɪˈkeɪʃən/]nouneasy

Meaning: আবেদনপত্র

Alt: কোনো অনুরোধ জানিয়ে লেখা পত্র

Example: I submitted an application for three days’ leave.

Syn: requestAnt: rejection

💡 Exam tip: Application-এ বিনীত ভাষা ব্যবহার করো।

request[/rɪˈkwest/]nouneasy

Meaning: অনুরোধ

Alt: কোনো কিছু চাওয়ার ভদ্র উপায়

Example: I have a humble request to make.

Syn: appealAnt: command

💡 Exam tip: I request you to grant my prayer বাক্যটি পরীক্ষায় কার্যকর।

grant[/ɡrɑːnt/]verbmedium

Meaning: মঞ্জুর করা

Alt: অনুমতি বা সুবিধা প্রদান করা

Example: The head teacher granted my leave.

Syn: allowAnt: refuse

💡 Exam tip: Grant my prayer অর্থ আমার আবেদন মঞ্জুর করুন।

permission[/pəˈmɪʃən/]nouneasy

Meaning: অনুমতি

Alt: কোনো কাজ করার অনুমোদন

Example: We need permission to arrange the cultural programme.

Syn: consentAnt: prohibition

💡 Exam tip: Permission-এর আগে ask for এবং পরে to-infinitive বসে।

necessity[/nəˈsesəti/]nounmedium

Meaning: প্রয়োজনীয়তা

Alt: অপরিহার্য প্রয়োজন

Example: A computer is a necessity for the computer club.

Syn: needAnt: luxury

💡 Exam tip: Due to the necessity of বাক্যাংশটি formal writing-এ ব্যবহার করা যায়।

convenience[/kənˈviːniəns/]nounmedium

Meaning: সুবিধা

Alt: সহজতা বা আরাম

Example: The library should remain open for the convenience of students.

Syn: easeAnt: inconvenience

💡 Exam tip: for the convenience of অর্থের সুবিধার্থে।

oblige[/əˈblaɪdʒ/]verbhard

Meaning: বাধিত করা বা অনুগ্রহ করা

Alt: কারও অনুরোধ রক্ষা করা

Example: I shall be greatly obliged if you help me.

Syn: assistAnt: hinder

💡 Exam tip: I shall be obliged if you বাক্যটি request letter-এ গুরুত্বপূর্ণ।

consideration[/kənˌsɪdəˈreɪʃən/]nounhard

Meaning: বিবেচনা

Alt: কোনো বিষয় গুরুত্ব দিয়ে ভাবা

Example: I hope that you will give my application due consideration.

Syn: attentionAnt: neglect

💡 Exam tip: due consideration একটি বহুল ব্যবহৃত formal phrase।

3. Leave and School-Related Letters (8 words)

absence[/ˈæbsəns/]nouneasy

Meaning: অনুপস্থিতি

Alt: উপস্থিত না থাকা

Example: His absence from school was caused by illness.

Syn: nonattendanceAnt: presence

💡 Exam tip: absence from school বাক্যাংশটি মনে রাখো।

illness[/ˈɪlnəs/]nouneasy

Meaning: অসুস্থতা

Alt: রোগ বা শারীরিক অসুস্থ অবস্থা

Example: Because of my illness, I could not attend school.

Syn: sicknessAnt: health

💡 Exam tip: illness-এর adjective হলো ill এবং healthy-এর antonym।

recovery[/rɪˈkʌvəri/]nounmedium

Meaning: আরোগ্যলাভ

Alt: অসুস্থতার পর সুস্থ হয়ে ওঠা

Example: The doctor wished him a speedy recovery.

Syn: healingAnt: relapse

💡 Exam tip: speedy recovery শুভকামনা জানাতে ব্যবহৃত হয়।

casual leave[/ˌkæʒuəl ˈliːv/]nounmedium

Meaning: নৈমিত্তিক ছুটি

Alt: স্বল্প সময়ের ব্যক্তিগত ছুটি

Example: He applied for casual leave for one day.

Syn: short leaveAnt: attendance

💡 Exam tip: casual leave ও sick leave-এর ব্যবহার আলাদা।

excursion[/ɪkˈskɜːʃən/]nounmedium

Meaning: শিক্ষাসফর

Alt: আনন্দ বা শিক্ষার উদ্দেশ্যে দলগত ভ্রমণ

Example: The students applied for permission to go on an excursion.

Syn: educational tripAnt: stay

💡 Exam tip: an excursion to a historical place লিখলে বাক্যটি প্রাসঙ্গিক হয়।

stipend[/ˈstaɪpend/]nounhard

Meaning: বৃত্তি

Alt: শিক্ষার্থীর জন্য নিয়মিত আর্থিক সহায়তা

Example: The poor student applied for a stipend.

Syn: scholarship

💡 Exam tip: stipend-এর সঙ্গে financial assistance ব্যবহার করা যায়।

certificate[/səˈtɪfɪkət/]nouneasy

Meaning: সনদপত্র

Alt: যোগ্যতা বা ঘটনার লিখিত প্রমাণ

Example: She requested a transfer certificate from the school.

Syn: document

💡 Exam tip: transfer certificate একটি school application-এর সাধারণ বিষয়।

arrangement[/əˈreɪndʒmənt/]nounmedium

Meaning: ব্যবস্থা

Alt: কোনো কাজের জন্য প্রস্তুতি বা পরিকল্পনা

Example: The school made arrangements for the annual sports day.

Syn: preparationAnt: disorder

💡 Exam tip: make arrangements for একটি দরকারি collocation।

4. Letters to Authorities and Complaints (8 words)

authority[/ɔːˈθɒrəti/]nounmedium

Meaning: কর্তৃপক্ষ

Alt: সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাসম্পন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান

Example: We requested the local authority to repair the road.

Syn: official bodyAnt: public

💡 Exam tip: the concerned authority অর্থ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ।

complaint[/kəmˈpleɪnt/]nouneasy

Meaning: অভিযোগ

Alt: সমস্যা বা অসন্তোষের আনুষ্ঠানিক প্রকাশ

Example: The residents sent a complaint about waterlogging.

Syn: grievanceAnt: praise

💡 Exam tip: complaint about এবং complaint against-এর ব্যবহার লক্ষ্য করো।

requester[/rɪˈkwestər/]nounhard

Meaning: অনুরোধকারী

Alt: যে ব্যক্তি কোনো অনুরোধ জানায়

Example: The requester provided all the necessary information.

Syn: applicantAnt: respondent

💡 Exam tip: requester শব্দটি request থেকে গঠিত noun।

repair[/rɪˈpeər/]verbeasy

Meaning: মেরামত করা

Alt: নষ্ট জিনিস ঠিক করা

Example: The damaged bridge needs to be repaired immediately.

Syn: mendAnt: damage

💡 Exam tip: needs to be repaired passive structure-টি গুরুত্বপূর্ণ।

maintenance[/ˈmeɪntənəns/]nounhard

Meaning: রক্ষণাবেক্ষণ

Alt: কোনো কিছু ভালো অবস্থায় রাখার কাজ

Example: Regular maintenance can keep the road safe.

Syn: upkeepAnt: neglect

💡 Exam tip: maintenance of roads অর্থ রাস্তার রক্ষণাবেক্ষণ।

inconvenience[/ˌɪnkənˈviːniəns/]nounmedium

Meaning: অসুবিধা

Alt: ঝামেলা বা অস্বস্তি

Example: We regret the inconvenience caused to the passengers.

Syn: troubleAnt: convenience

💡 Exam tip: regret the inconvenience caused একটি polite expression।

urgent[/ˈɜːdʒənt/]adjectiveeasy

Meaning: জরুরি

Alt: যা দ্রুত করা প্রয়োজন

Example: The authority should take urgent steps to control traffic.

Syn: pressingAnt: unimportant

💡 Exam tip: urgent steps এবং immediate action collocation হিসেবে শিখো।

remedy[/ˈremədi/]nounhard

Meaning: প্রতিকার

Alt: সমস্যা সমাধানের উপায়

Example: The letter suggests a remedy for the drainage problem.

Syn: solutionAnt: cause

💡 Exam tip: find a remedy for অর্থ কোনো সমস্যার প্রতিকার খুঁজে বের করা।

5. Invitations and Social Letters (8 words)

invite[/ɪnˈvaɪt/]verbeasy

Meaning: আমন্ত্রণ জানানো

Alt: কোনো অনুষ্ঠানে আসতে বলা

Example: We invite you to attend our annual cultural programme.

Syn: askAnt: exclude

💡 Exam tip: invite someone to do something গঠনটি মনে রাখো।

invitation[/ˌɪnvɪˈteɪʃən/]nouneasy

Meaning: আমন্ত্রণ

Alt: অনুষ্ঠানে যোগ দেওয়ার অনুরোধ

Example: I received an invitation to my friend’s birthday party.

Syn: requestAnt: refusal

💡 Exam tip: invitation letter-এ date, time ও venue অবশ্যই থাকবে।

occasion[/əˈkeɪʒən/]nounmedium

Meaning: উপলক্ষ

Alt: বিশেষ ঘটনা বা অনুষ্ঠান

Example: The school arranged a programme on the occasion of Independence Day.

Syn: event

💡 Exam tip: on the occasion of একটি গুরুত্বপূর্ণ phrase।

ceremony[/ˈserəməni/]nouneasy

Meaning: অনুষ্ঠান

Alt: নিয়ম মেনে অনুষ্ঠিত বিশেষ কার্যক্রম

Example: The prize-giving ceremony will begin at ten o’clock.

Syn: function

💡 Exam tip: opening ceremony ও closing ceremony বহুল ব্যবহৃত।

cordial[/ˈkɔːdiəl/]adjectivehard

Meaning: আন্তরিক

Alt: উষ্ণ ও বন্ধুত্বপূর্ণ

Example: Please accept our cordial invitation to the programme.

Syn: friendlyAnt: hostile

💡 Exam tip: cordial invitation একটি চমৎকার formal expression।

pleasure[/ˈpleʒər/]nounmedium

Meaning: আনন্দ

Alt: সুখ বা তৃপ্তির অনুভূতি

Example: It will give us great pleasure if you attend the ceremony.

Syn: delightAnt: sorrow

💡 Exam tip: It will give us great pleasure if you বাক্যটি invitation letter-এ ব্যবহার করা যায়।

celebrate[/ˈselɪbreɪt/]verbeasy

Meaning: উদযাপন করা

Alt: আনন্দের সঙ্গে কোনো বিশেষ দিন পালন করা

Example: We will celebrate the victory with a cultural programme.

Syn: observeAnt: mourn

💡 Exam tip: celebrate a festival কিন্তু observe a day—দুটির ব্যবহার আলাদা।

fellowship[/ˈfeləʊʃɪp/]nounhard

Meaning: সৌহার্দ্য

Alt: বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক বা মিলন

Example: The picnic will strengthen fellowship among the students.

Syn: companionshipAnt: isolation

💡 Exam tip: fellowship among the students phrase-টি সামাজিক চিঠিতে কার্যকর।

6. Personal and Friendly Letters (8 words)

affectionate[/əˈfekʃənət/]adjectivemedium

Meaning: স্নেহপূর্ণ

Alt: ভালোবাসা ও মমতায় পূর্ণ

Example: He sent an affectionate letter to his mother.

Syn: lovingAnt: cold

💡 Exam tip: affectionate letter সাধারণত family member-কে লেখা হয়।

grateful[/ˈɡreɪtfəl/]adjectiveeasy

Meaning: কৃতজ্ঞ

Alt: উপকারের জন্য ধন্যবাদপূর্ণ

Example: I am grateful to you for your kind help.

Syn: thankfulAnt: ungrateful

💡 Exam tip: grateful to someone for something গঠনটি শিখে রাখো।

congratulate[/kənˈɡrætʃəleɪt/]verbeasy

Meaning: অভিনন্দন জানানো

Alt: সাফল্যের জন্য শুভেচ্ছা জানানো

Example: I congratulate you on your brilliant success.

Syn: praiseAnt: criticize

💡 Exam tip: congratulate someone on something—on-এর ব্যবহার আবশ্যক।

sympathy[/ˈsɪmpəθi/]nounmedium

Meaning: সহানুভূতি

Alt: অন্যের দুঃখে সমবেদনা বা মমতা

Example: Please accept my heartfelt sympathy for your loss.

Syn: compassionAnt: indifference

💡 Exam tip: sympathy for someone এবং sympathize with someone আলাদা গঠন।

condolence[/kənˈdəʊləns/]nounhard

Meaning: শোকবার্তা

Alt: মৃত্যুতে প্রকাশিত সমবেদনা

Example: He sent a letter of condolence to the bereaved family.

Syn: sympathyAnt: congratulation

💡 Exam tip: letter of condolence-এ respectful ও formal ভাষা ব্যবহার করবে।

remembrance[/rɪˈmembrəns/]nounhard

Meaning: স্মরণ

Alt: কাউকে বা কোনো ঘটনাকে মনে রাখা

Example: This gift will remain as a remembrance of our friendship.

Syn: memoryAnt: forgetfulness

💡 Exam tip: in remembrance of অর্থ স্মরণে।

prosperity[/prɒˈsperəti/]nounmedium

Meaning: সমৃদ্ধি

Alt: সাফল্য ও উন্নতিশীল অবস্থা

Example: I pray for your happiness and prosperity.

Syn: successAnt: poverty

💡 Exam tip: happiness, peace and prosperity শুভকামনার প্রচলিত সমষ্টি।

affectionately[/əˈfekʃənətli/]adverbmedium

Meaning: স্নেহভরে

Alt: ভালোবাসার সঙ্গে

Example: She affectionately remembered her childhood friend.

Syn: lovinglyAnt: coldly

💡 Exam tip: affectionately শব্দটি চিঠির শেষাংশে ব্যবহৃত হতে পারে।

💡 Exam Tips

• Formal letters should include the sender’s address, date, recipient’s address, subject, salutation, body, complimentary close and signature.

• Write the subject in one short line and underline it when the examination format permits.

• Use polite expressions such as I beg to state, I shall be obliged, kindly grant my prayer and I hope you will consider my request.

• Divide the body of an application into clear paragraphs: reason, details and request.

• Use Yours faithfully after Dear Sir or Dear Madam, and Yours sincerely after addressing a person by name.

• In invitation letters, mention the occasion, date, time, venue and a request for attendance.

• In complaint letters, describe the problem clearly, explain its effects and suggest a practical remedy.

• Check prepositions carefully: apply for leave, request permission to attend, congratulate someone on success, sympathize with someone and complain about a problem.

• Avoid contractions and informal slang in formal letters.

• Keep the tone respectful, the sentences concise and the handwriting or formatting neat.

English Grammar and Composition Classes Nine and Ten - Letters - Vocabulary (Part 2)

Chapter: Letters

Similar word lists

AlphaGenEdu-তে ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন