Document
| Field | Value |
|---|---|
| Type | Application |
| Date | April 17, 2026 |
| To (Authority) | HR Manager, [Organization Name] |
| Subject | Request for Leave of Absence |
| Opening | Dear [Supervisor's Name], |
| Body |
I respectfully request a leave of absence from May 10, 2026 to May 24, 2026 due to personal reasons. During my absence, I have arranged for [Colleague Name] to cover urgent responsibilities and I will ensure all essential tasks are up to date prior to my departure. I will be available for emergencies via email and will respond as promptly as possible. |
| Closing & Signature | Sincerely, John Doe Software Engineer, IT Department Phone: (555) 012-3456 Email: john.doe@example.com |
| Aspect | Explanation |
|---|---|
| Purpose |
Why this format is used, with bilingual example: English: I am submitting this application to request a leave of absence. বাংলা: আমি ছুটির আবেদন জমা দিচ্ছি। |
| Key Steps |
|
Bilingual (English + English)
| English | English |
|---|---|
| Identify recipient and purpose of the document. | English: নির্দিষ্ট প্রাপক ও ডকুমেন্টটির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। |
| Structure content clearly in sections and paragraphs. | English: অংশ ও অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে কাঠামো লিখুন। |
| Use polite, formal language and a respectful tone. | English: নম্র, formal ভাষা এবং সম্মানজনক Tone ব্যবহার করুন। |
| Proofread for clarity, tone, and accuracy. | English: স্পষ্টতা, tone ও সঠিকতা যাচাই করুন। |
Vocabulary (10 useful formal-writing terms)
| # | Word | বাংলা অর্থ | Pronunciation (বাংলা উচ্চারণ) |
|---|---|---|---|
| 1 | Kindly | দয়া করে | কাইন্ডলি |
| 2 | Herewith | এ সাথে/এভাবে | হিয়ারউইথ |
| 3 | Regarding | সম্পর্কে | রিগার্ডিং |
| 4 | Sincerely | আন্তরিকভাবে | সিনসিয়ারলি |
| 5 | Respectfully | সম্মানজনকভাবে | রেসপেকটফুলি |
| 6 | Enclosed | সংযুক্ত | এনক্লোজ্ড |
| 7 | Compliance | অনুগতিপালন | কমপ্লায়েন্স |
| 8 | Request | অনুরোধ | রিকুয়েস্ট |
| 9 | Documentation | দলিল/প্রমাণপত্র | ডকুমেন্টেশন |
| 10 | Handover | হস্তান্তর | হ্যান্ডওভার |
Story Completing Exercise
| Passage |
|---|
|
"...blanked text with ___ blanks..." Answer1. start_date 2. end_date 3. reason 4. coverage_plan 5. contact_method |