Course (Part 6)

আমি গতকাল থেকে জ্বরে আক্রান্ত হয়ে অসুস্থতাবোধ করছি। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমাকে সম্পূর্ণ বিশ্রামে থাকতে হবে।

এ কারণে ৮ মার্চ ২০২৫ থেকে ১০ মার্চ ২০২৫ পর্যন্ত তিন দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারব না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, আমাকে উক্ত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করলে আমি আপনার প্রতি চিরকৃতজ্ঞ থাকব।

এই আবেদনপত্রটি অসুস্থতার কারণে নির্দিষ্ট সময়ের ছুটি চাওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়।

English: I respectfully request three days’ leave because I am suffering from fever.

বাংলা: জ্বরে আক্রান্ত হওয়ায় আমি বিনীতভাবে তিন দিনের ছুটির আবেদন করছি।

• Identify recipient — প্রথমে যাঁর কাছে আবেদন করা হচ্ছে, যেমন প্রধান শিক্ষক, তাঁর পদবি ও প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে।
• Structure content — তারিখ, প্রাপক, বিষয়, সম্ভাষণ, আবেদনের কারণ এবং সমাপ্তি সঠিক ক্রমে সাজাতে হবে।
• Use polite language — “সবিনয় নিবেদন”, “বিনীত আবেদন” ও “মঞ্জুর করলে কৃতজ্ঞ থাকব”—এর মতো ভদ্র ভাষা ব্যবহার করতে হবে।
• Provide necessary details — ছুটির কারণ, ছুটির সময়কাল এবং আবেদনকারীর নাম, শ্রেণি ও রোল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
• Proofread — বানান, তারিখ, ছুটির দিনের সংখ্যা এবং ব্যক্তিগত তথ্য ভালোভাবে যাচাই করতে হবে।

আবেদনপত্রে সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট ও সম্মানজনক ভাষা ব্যবহার করা উচিত। অতিরঞ্জিত বক্তব্য বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিহার করে প্রকৃত কারণ উল্লেখ করতে হবে।

English: A formal application should be clear, concise, respectful, and properly signed.

বাংলা: একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত, সম্মানজনক এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ হওয়া উচিত।

জনাব, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ___-এর একজন নিয়মিত ছাত্র/ছাত্রী। আমি গতকাল থেকে ___ আক্রান্ত হয়ে অসুস্থতাবোধ করছি। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমাকে সম্পূর্ণ ___ থাকতে হবে। এ কারণে ৮ মার্চ ২০২৫ থেকে ১০ মার্চ ২০২৫ পর্যন্ত ___ দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারব না। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, আমাকে উক্ত ছুটির দিনগুলো ___ করলে আমি আপনার প্রতি চিরকৃতজ্ঞ থাকব।