Document
| Field | Value |
|---|---|
| Type | Application |
| Date | April 17, 2026 |
| To (Authority) | Human Resources Manager, [Organization Name] |
| Subject | Leave of Absence Request |
| Opening | Dear Sir/Madam, I am writing to request a leave of absence. |
| Body | I am [Your Name], currently serving as [Your Position] in the [Department]. I am requesting a leave of absence for personal reasons. The proposed period is from May 5, 2026 to May 19, 2026. I have prepared a handover plan and will ensure all duties are covered during my absence. I can be reached at [Phone] or [Email] for urgent matters. |
| Closing & Signature | Thank you for considering my request. Sincerely, [Your Name], [Designation] |
Conceptual Explanation
| Aspect | Explanation |
|---|---|
| Purpose |
Why this format is used, with bilingual example: English: This is an application for a leave of absence. English: এটি ছুটির জন্য একটি আবেদন। |
| Key Steps |
|
Bilingual (English + English)
| English | English |
|---|---|
| This section provides a bilingual, line-by-line explanation of the approach. | বাংলা: এই বিভাগটি পদ্ধতির দুভাষিক, লাইন-বাই-লাইন ব্যাখ্যা প্রদান করে। |
| Each sentence is followed by its Bengali translation to support learners. | বাংলা: প্রতিটি বাক্যের পরে বাংলায় অনুবাদ দেওয়া হয় যাতে শিক্ষার্থীরা বুঝতে পারে। |
| Use a respectful, formal tone and clear structure. | বাংলা: সম্মানজনক, আধিকারিক টোন এবং স্পষ্ট কাঠামো ব্যবহার করুন। |
| Proofread for grammar and tone before submission. | বাংলা: সাবমিশনের আগে ব্যাকরণ ও টোন পরীক্ষা করুন। |
Vocabulary (10 useful formal-writing terms)
| # | Word | বাংলা অর্থ | Pronunciation (বাংলা উচ্চারণ) |
|---|---|---|---|
| 1 | Regarding | সম্পর্কে | রিগার্ডিং |
| 2 | Sincerely | আন্তরিকভাবে | সিনসিয়ারলি |
| 3 | Enclosed | সংযুক্ত | এনক্লোজড |
| 4 | Request | অনুরোধ | রিকোয়েস্ট/অনুরোধ |
| 5 | Kindly | অনুগ্রহ করে | কাইন্ডলি |
| 6 | Handover | হস্তান্তর | হ্যান্ড-অভার/হস্তান্তর |
| 7 | Availability | উপলব্ধতা | উপলব্ধতা |
| 8 | Documentation | প্রামাণ্যপত্র/পত্র | ডকুমেন্টেশন |
| 9 | Attachment | সংযুক্তি | অ্যাটাচমেন্ট |
| 10 | Approval | অনুমোদন | অ্যাপ্রুভল/অনুমোদন |
Story Completing Exercise
| Passage |
|---|
|
"The applicant respectfully requests a leave of absence from ___ to ___ due to ___, and will ensure proper handover of responsibilities. For urgent matters, please contact ___." Answer1. 05 May 2026 2. 19 May 2026 3. personal reasons 4. Ms. Anika Roy, anika.roy@example.com 5. 20 May 2026 |