Document
| Field | Value |
|---|---|
| Type | Application |
| Date | 15 March 2025 |
| To (Authority) | The Headmaster [School Name] [School Address] |
| Subject | Application for Leave of Absence |
| Opening | Respected Sir, I am [Your Name], a student of Class [Class], Section ## , and Roll No. [Roll Number] at your school. |
| Body | I respectfully request leave of absence for [number of days], from [starting date] to [ending date], because I am suffering from [illness/reason]. The doctor has advised me to take proper rest during this period. I will complete all missed lessons and assignments as soon as I return to school. |
| Closing & Signature | I shall be grateful if you kindly grant me leave for the stated period. Yours obediently, [Your Name] Class: [Class], Section: ## Roll No.: [Roll Number] |
Conceptual Explanation
| Aspect | Explanation |
|---|---|
| Purpose |
This application is used to request official permission to remain absent from school for a specific period. English: I respectfully request leave of absence for three days because I am suffering from fever. বাংলা: জ্বরে আক্রান্ত হওয়ায় আমি বিনীতভাবে তিন দিনের ছুটির আবেদন করছি। |
| Key Steps |
|
| Etiquette |
Use a respectful salutation such as “Respected Sir” when writing to the Headmaster. বাংলা: প্রধান শিক্ষককে লেখার সময় “শ্রদ্ধেয় স্যার”-এর মতো সম্মানজনক সম্বোধন ব্যবহার করুন। Keep the explanation brief, honest, and focused on the leave request. বাংলা: ব্যাখ্যাটি সংক্ষিপ্ত, সত্য এবং ছুটির আবেদনের ওপর কেন্দ্রীভূত রাখুন। Avoid informal expressions, unnecessary details, and unclear dates. বাংলা: অনানুষ্ঠানিক অভিব্যক্তি, অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এবং অস্পষ্ট তারিখ এড়িয়ে চলুন। |
Bilingual (English + Bengali)
| English | বাংলা |
|---|---|
| This application is used to request official permission to remain absent from school for a specific period. | বাংলা: এই আবেদনটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য স্কুলে অনুপস্থিত থাকার আনুষ্ঠানিক অনুমতি চাওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়। |
| I respectfully request leave of absence for three days because I am suffering from fever. | বাংলা: জ্বরে আক্রান্ত হওয়ায় আমি বিনীতভাবে তিন দিনের ছুটির আবেদন করছি। |
| Identify the recipient: Address the application to the Headmaster, who has the authority to approve school leave. | বাংলা: প্রাপক নির্ধারণ করুন: প্রধান শিক্ষককে আবেদনটি লিখুন, কারণ তিনিই স্কুলের ছুটি অনুমোদন করার ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি। |
| State the subject clearly: Write “Application for Leave of Absence” so that the purpose is immediately understood. | বাংলা: বিষয়টি স্পষ্টভাবে লিখুন: “অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন” লিখলে আবেদনের উদ্দেশ্য সহজেই বোঝা যায়। |
| Introduce yourself: Mention your name, class, section, and roll number. | বাংলা: নিজের পরিচয় দিন: আপনার নাম, শ্রেণি, শাখা এবং রোল নম্বর উল্লেখ করুন। |
| Explain the reason politely: Give the exact dates and a brief, truthful reason for the absence. | বাংলা: কারণটি ভদ্রভাবে ব্যাখ্যা করুন: অনুপস্থিতির সঠিক তারিখ এবং সংক্ষিপ্ত, সত্য কারণ লিখুন। |
| Close respectfully: Thank the authority and promise to complete missed lessons or assignments. | বাংলা: সম্মানজনকভাবে শেষ করুন: কর্তৃপক্ষকে ধন্যবাদ দিন এবং বাদ পড়া পাঠ বা কাজ সম্পূর্ণ করার প্রতিশ্রুতি দিন। |
| Proofread the application: Check the dates, spelling, grammar, and signature before submitting it. | বাংলা: আবেদনটি সংশোধন করে দেখুন: জমা দেওয়ার আগে তারিখ, বানান, ব্যাকরণ এবং স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন। |
| Use a respectful salutation such as “Respected Sir” when writing to the Headmaster. | বাংলা: প্রধান শিক্ষককে লেখার সময় “শ্রদ্ধেয় স্যার”-এর মতো সম্মানজনক সম্বোধন ব্যবহার করুন। |
| Keep the explanation brief, honest, and focused on the leave request. | বাংলা: ব্যাখ্যাটি সংক্ষিপ্ত, সত্য এবং ছুটির আবেদনের ওপর কেন্দ্রীভূত রাখুন। |
| Avoid informal expressions, unnecessary details, and unclear dates. | বাংলা: অনানুষ্ঠানিক অভিব্যক্তি, অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এবং অস্পষ্ট তারিখ এড়িয়ে চলুন। |
Vocabulary
| # | Word | বাংলা অর্থ | Pronunciation (বাংলা উচ্চারণ) |
|---|---|---|---|
| 1 | Application | আবেদন | অ্যাপ্লিকেশন |
| 2 | Absence | অনুপস্থিতি | অ্যাবসেন্স |
| 3 | Permission | অনুমতি | পারমিশন |
| 4 | Respectfully | বিনীতভাবে | রেসপেক্টফুলি |
| 5 | Request | অনুরোধ | রিকোয়েস্ট |
| 6 | Authority | কর্তৃপক্ষ | অথরিটি |
| 7 | Illness | অসুস্থতা | ইলনেস |
| 8 | Advised | পরামর্শ দিয়েছেন | অ্যাডভাইজড |
| 9 | Complete | সম্পূর্ণ করা | কমপ্লিট |
| 10 | Grateful | কৃতজ্ঞ | গ্রেটফুল |
Story Completing Exercise
| Passage |
|---|
|
Rafi is a student of Class Eight. He is suffering from fever and needs to remain absent from school for three days. He writes an application to the _____. In the subject line, he writes “Application for _____.” He explains that the doctor has advised him to take proper _____. He also promises to complete all missed lessons and _____. Finally, he respectfully requests the authority to grant him _____. Answer1. Headmaster 2. Leave of Absence 3. rest 4. assignments 5. leave |