Document
| Field | Value |
|---|---|
| Type | Application |
| Date | 2026-05-02 |
| To (Authority) | Human Resources Manager, [Organization Name] |
| Subject | Leave of Absence Request |
| Opening | Dear Sir/Madam, |
| Body |
I am writing to request a leave of absence from 15 May 2026 to 30 May 2026 due to personal reasons. I will ensure a smooth handover of responsibilities and will forward any pending work to designated colleagues. I will remain reachable at my mobile number and email for emergencies during this period, and I can provide any further documentation if required. |
| Closing & Signature | Thank you for considering my request. Sincerely, [Your Name] [Position], [Department] [Organization] Phone: [Phone] • Email: [Email] |
Conceptual Explanation
| Aspect | Explanation |
|---|---|
| Purpose |
Why this format is used, with bilingual example: English: A leave application uses a formal, concise format appropriate for workplace communication. Both: একটি ছুটির আবেদন একটি আনুষ্ঠানিক, সংক্ষিপ্ত বিন্যাস যা কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের জন্য উপযোগী। |
| Key Steps |
|
Bilingual (English + Both)
| English | Both |
|---|---|
| The chosen format is an Application, which serves as a formal, concise request to a supervisor or authority. | Both: নির্বাচিত ফরম্যাটটি একটি আবেদন (Application), যা একটি কর্মকর্তা বা কর্তৃপক্ষকে প্রSend করা একটি আনুষ্ঠানিক, সংক্ষিপ্ত অনুরোধ হিসেবে কাজ করে। |
| The 'To (Authority)' field identifies the recipient of the request. | Both: 'To (Authority)' ক্ষেত্রটি অনুরোধকারীর প্রাপককে নির্ধারণ করে। |
| The body explains duration, reason, and assurances like handover of duties. | Both: বডি সময়কাল, কারণ এবং দায়িত্ব হস্তান্তর ইত্যাদি নিশ্চয়তা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করে। |
| Politeness and clear closing strengthen the likelihood of favorable consideration. | Both: ভদ্রতা ও স্পষ্ট সমাপ্তি অনুরোধের ইতিবাচক বিবেচনার সম্ভावনা বাড়ায়। |
Bilingual (English + Both) — Line-by-Line Explanation
| English | Both |
|---|---|
| The chosen format is an Application, which serves as a formal, concise request to a supervisor or authority. | Both: নির্বাচিত ফরম্যাটটি একটি আবেদন (Application), যা একটি কর্মকর্তা/আধিকারিকে জন্য আনুষ্ঠানিক, সংক্ষিপ্ত অনুরোধ হিসেবে কাজ করে। |
| The 'To (Authority)' field identifies the recipient of the request. | Both: 'To (Authority)' ক্ষেত্র অনুরোধকারীর প্রাপককে নির্ধারণ করে। |
| The body outlines dates, reason, and assurances (handover, contact). | Both: বডিতে তারিখ, কারণ এবং নিশ্চয়তা (দায়িত্ব হস্তান্তর, যোগাযোগ) উল্লেখ থাকে। |
| The closing expresses gratitude and includes the sender's details. | Both: সমাপ্তিতে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ হয় এবং প্রেরকের বিস্তারিত থাকে। |
Vocabulary (10 useful formal-writing terms)
| # | Word | বাংলা অর্থ | Pronunciation (বাংলা উচ্চারণ) |
|---|---|---|---|
| 1 | Request | অনুরোধ | onurodh |
| 2 | Leave | ছুটি | chhuti |
| 3 | Absence | অনুপস্থিতি | onuposthiti |
| 4 | Duration | সময়কাল | shomoykal |
| 5 | Authority | আধিকারী | adhikari |
| 6 | Handover | হস্তান্তর | hostontor |
| 7 | Documentation | নথিপত্র | nothipotro |
| 8 | Signature | স্বাক্ষর | swakkhor |
| 9 | Sincerely | আন্তরিকভাবে | antorik bhabe |
| 10 | Opening | উদ্ঘাটন/আবেদনাদি | uddygothon/abedonadi |
Story Completing Exercise
| Passage |
|---|
|
"Please grant me leave from ___ to ___ due to ___, for the purpose of ___." Answer1. 15 May 2026 2. 30 May 2026 3. personal reasons 4. attending to a family matter 5. I can be contacted at 555-1234 or email@example.com |