EPEnglishPreps Log InFree Sign Up

Writing email

English Grammar and Composition class 8 - অষ্টম শ্রেণী

📖 Textual Dictionary🗓 2026-08-19⏱ About 26 min read
← All categoriesEnglish Conversation Courses100অষ্টম শ্রেণী28সপ্তম শ্রেণী27ষষ্ঠ শ্রেণী20নবম ও দশম শ্রেণী18পঞ্চম শ্রেণী13French Language3Cambridge IELTS1English Language Courses1
📚 All chapters
চতুর্দশ অধ্যায়
Textual Dictionary
Writing email
নিচের প্রতিটি শব্দ এই অধ্যায় থেকে নেওয়া এবং অর্থ বাংলায় দেওয়া হয়েছে।
শব্দভান্ডার পড়ার নির্দেশনা
শব্দের উচ্চারণ বন্ধনীর মধ্যে দেওয়া হয়েছে। অর্থের শুরুতে বাংলা অর্থ এবং পরে সংক্ষিপ্ত ইংরেজি ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে। উদাহরণ বাক্যের পরের লাইনে বাংলা অনুবাদ দেওয়া হয়েছে।
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
valuable (ভ্যালুয়েবল)মূল্যবান (important and useful)essential (অপরিহার্য)
important (গুরুত্বপূর্ণ)
—E-mail is a valuable mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি মূল্যবান মাধ্যম।
communication (কমিউনিকেশন)যোগাযোগ (exchange of information)communicating (যোগাযোগ করা)
contacting (যোগাযোগ করা)
—E-mail is used in social communication.
ই-মেইল সামাজিক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (সরকারি বা দাপ্তরিক)
academic (শিক্ষাসংক্রান্ত)
informal (অনানুষ্ঠানিক)Formal emails are used in official communication.
আনুষ্ঠানিক ই-মেইল দাপ্তরিক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
informal (ইনফরমাল)অনানুষ্ঠানিক (friendly and not official)social (সামাজিক)
friendly (বন্ধুত্বপূর্ণ)
formal (আনুষ্ঠানিক)Informal emails are used to communicate with friends.
বন্ধুদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল ব্যবহৃত হয়।
academic (অ্যাকাডেমিক)শিক্ষাসংক্রান্ত (related to education)official (দাপ্তরিক)
formal (আনুষ্ঠানিক)
social (সামাজিক)E-mail is widely used in academic settings.
শিক্ষাসংক্রান্ত পরিবেশে ই-মেইল ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
brief (ব্রিফ)সংক্ষিপ্ত (short and clear)briefly (সংক্ষেপে)
—
—The subject of your email should be brief.
তোমার ই-মেইলের বিষয় সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)reason (কারণ)
—
—Mention the purpose of writing clearly.
লেখার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
—
—The salutation should be formal in an official email.
দাপ্তরিক ই-মেইলে সম্বোধন আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)end (শেষ)
—
—A formal email should have a formal closing.
একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি থাকা উচিত।
attachment (অ্যাটাচমেন্ট)সংযুক্তি (an added file)file (নথি বা ফাইল)
—
—You may attach other files if needed.
প্রয়োজন হলে তুমি অন্য ফাইল সংযুক্ত করতে পারো।
এই অধ্যায় থেকে নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১০

1. How to Use This Sheet

শিক্ষার্থীর করণীয়
  • প্রথমে পাঠটি মনোযোগ দিয়ে পড়ে ই-মেইলের ধরন ও গঠন বুঝে নাও।
  • শব্দভান্ডারের অর্থের অংশটি ঢেকে রেখে প্রতিটি শব্দের বাংলা অর্থ নিজে বলার চেষ্টা করো।
  • বন্ধনীর মধ্যে দেওয়া উচ্চারণ দেখে শব্দগুলো স্পষ্টভাবে পড়ার অনুশীলন করো।
  • সমার্থক ও বিপরীতার্থক শব্দ মিলিয়ে শব্দের ব্যবহার আরও ভালোভাবে মনে রাখো।
  • উদাহরণ বাক্যগুলো খাতায় লিখে বাংলা অনুবাদ মিলিয়ে দেখো।
  • নতুন পরিস্থিতিতে formal ও informal ই-মেইলের উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করে নিজে লেখার অনুশীলন করো।
✦ পাঠ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি
  • E-mail is a valuable mode of communication.
  • An e-mail may be formal or informal according to its purpose and context.
  • Formal emails are used in academic, official and business communication.
  • Informal emails are mainly used for social communication with friends, parents, relatives and classmates.
  • An e-mail should generally be brief and its purpose should be clear.
  • The recipient’s e-mail ID should be written carefully.
  • The subject of a formal e-mail should be brief.
  • Formal e-mails should use formal language and avoid contracted forms such as “it’s” and “haven’t”.
  • The salutation should be formal or informal according to the context.
  • A formal e-mail should have a formal closing such as “Yours sincerely”.
  • The date, the receiver’s address and the writer’s complete address are not required in an e-mail.
  • An attachment may be added when another file is needed.

2. Key Words - Main Table (1-15)

শব্দ (উচ্চারণ)অর্থ (Meaning)সমার্থক (Synonyms)বিপরীত (Antonyms)উদাহরণ বাক্য (Example)
valuable (ভ্যালুয়েবল)মূল্যবান (important and useful)important (গুরুত্বপূর্ণ)
useful (উপকারী)
worthless (মূল্যহীন)E-mail is a valuable mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি মূল্যবান মাধ্যম।
mode (মোড)মাধ্যম বা পদ্ধতি (a way of doing something)method (পদ্ধতি)
way (উপায়)
—E-mail is a useful mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি উপকারী মাধ্যম।
communication (কমিউনিকেশন)যোগাযোগ (exchange of information)contact (যোগাযোগ)
conversation (আলাপ)
silence (নীরবতা)Good communication helps people share information.
ভালো যোগাযোগ মানুষকে তথ্য ভাগ করে নিতে সাহায্য করে।
academic (অ্যাকাডেমিক)শিক্ষাসংক্রান্ত (related to education)educational (শিক্ষামূলক)
scholastic (বিদ্যালয়সংক্রান্ত)
social (সামাজিক)Students use e-mail for academic purposes.
শিক্ষার্থীরা শিক্ষাসংক্রান্ত উদ্দেশ্যে ই-মেইল ব্যবহার করে।
business (বিজনেস)ব্যবসা (commercial activity)commerce (বাণিজ্য)
trade (ব্যবসা-বাণিজ্য)
personal (ব্যক্তিগত)E-mail is used in business settings.
ব্যবসায়িক পরিবেশে ই-মেইল ব্যবহৃত হয়।
social (সোশ্যাল)সামাজিক (related to society)communal (সামাজিক)
interpersonal (ব্যক্তির সঙ্গে ব্যক্তির সম্পর্কিত)
private (ব্যক্তিগত)Informal e-mails are useful for social communication.
অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল সামাজিক যোগাযোগের জন্য উপকারী।
settings (সেটিংস)পরিবেশ বা ক্ষেত্রসমূহ (contexts or environments)contexts (প্রেক্ষাপটসমূহ)
environments (পরিবেশসমূহ)
—E-mail is used in different settings.
বিভিন্ন পরিবেশে ই-মেইল ব্যবহৃত হয়।
purposes (পারপাসেস)উদ্দেশ্যসমূহ (reasons for doing something)aims (লক্ষ্যসমূহ)
objectives (উদ্দেশ্যসমূহ)
—The type of e-mail depends on its purposes.
ই-মেইলের ধরন তার উদ্দেশ্যের ওপর নির্ভর করে।
text (টেক্সট)লিখিত বিষয়বস্তু (written content)content (বিষয়বস্তু)
wording (শব্দচয়ন)
—The text of an e-mail changes with its purpose.
উদ্দেশ্য অনুযায়ী ই-মেইলের লিখিত বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয়।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (দাপ্তরিক)
proper (উপযুক্ত)
informal (অনানুষ্ঠানিক)A formal e-mail uses polite language.
একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে ভদ্র ভাষা ব্যবহার করা হয়।
informal (ইনফরমাল)অনানুষ্ঠানিক (friendly and not official)friendly (বন্ধুত্বপূর্ণ)
casual (অনানুষ্ঠানিক)
formal (আনুষ্ঠানিক)An informal e-mail may begin with Hello.
একটি অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল Hello দিয়ে শুরু হতে পারে।
communicate (কমিউনিকেট)যোগাযোগ করা (to share information)contact (যোগাযোগ করা)
talk (কথা বলা)
ignore (উপেক্ষা করা)We communicate with friends through e-mail.
আমরা ই-মেইলের মাধ্যমে বন্ধুদের সঙ্গে যোগাযোগ করি।
official (অফিশিয়াল)দাপ্তরিক বা সরকারি (related to authority or duty)formal (আনুষ্ঠানিক)
authorized (অনুমোদিত)
unofficial (বেসরকারি বা অনানুষ্ঠানিক)
informal (অনানুষ্ঠানিক)
The message was sent for an official purpose.
বার্তাটি একটি দাপ্তরিক উদ্দেশ্যে পাঠানো হয়েছিল।
brief (ব্রিফ)সংক্ষিপ্ত (short and clear)short (ছোট বা সংক্ষিপ্ত)
concise (সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট)
lengthy (দীর্ঘ)
long (দীর্ঘ)
The subject of the e-mail should be brief.
ই-মেইলের বিষয় সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Sir is a formal salutation.
Dear Sir একটি আনুষ্ঠানিক সম্বোধন।
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১৫
✦ পাঠ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি
  • ই-মেইল যোগাযোগের একটি মূল্যবান মাধ্যম।
  • উদ্দেশ্য ও প্রেক্ষাপট অনুযায়ী ই-মেইল আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইল শিক্ষাসংক্রান্ত, দাপ্তরিক ও ব্যবসায়িক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
  • অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল বন্ধু, অতিথি ও পরিচিতদের সঙ্গে সামাজিক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
  • ই-মেইলের বক্তব্য সাধারণত সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
  • প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা সতর্কভাবে লিখতে হয়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের বিষয় সংক্ষিপ্ত এবং লেখার উদ্দেশ্য স্পষ্ট হওয়া উচিত।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে প্রাতিষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করতে হয় এবং it’s, haven’t-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ এড়াতে হয়।
  • প্রেক্ষাপট অনুযায়ী সম্বোধন আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হয়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের সমাপ্তিতে Yours sincerely বা অনুরূপ আনুষ্ঠানিক বাক্যাংশ ব্যবহার করা যায়।
  • ই-মেইলে তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা ও লেখকের সম্পূর্ণ ঠিকানা লেখা আবশ্যক নয়।
  • প্রয়োজন হলে ই-মেইলের সঙ্গে অন্য ফাইল সংযুক্ত করা যায়।

3. Key Words - Main Table (16-30)

Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives something)receiver (গ্রহণকারী)
addressee (প্রাপক)
sender (প্রেরক)Check the recipient’s email ID before sending the message.
বার্তা পাঠানোর আগে প্রাপকের ই-মেইল আইডি পরীক্ষা করো।
carefully (কেয়ারফুলি)সতর্কভাবে (with attention)cautiously (সাবধানতার সঙ্গে)
attentively (মনোযোগ দিয়ে)
carelessly (অসতর্কভাবে)Write the email address carefully.
ই-মেইল ঠিকানাটি সতর্কভাবে লেখো।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an email)topic (বিষয়)
theme (ভাববস্তু)
—The subject tells the reader why the email was written.
বিষয়টি পাঠককে জানায় কেন ই-মেইলটি লেখা হয়েছে।
contracted (কনট্র্যাক্টেড)সংক্ষিপ্ত রূপে লেখা (shortened in form)shortened (সংক্ষিপ্ত)
abbreviated (সংক্ষেপিত)
expanded (পূর্ণরূপে লেখা)Contracted forms are avoided in formal emails.
আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে সংক্ষিপ্ত রূপ এড়ানো হয়।
forms (ফর্মস)রূপসমূহ (different written shapes or versions)types (ধরনসমূহ)
versions (রূপভেদ)
—Formal writing uses complete forms instead of contractions.
আনুষ্ঠানিক লেখায় সংক্ষিপ্ত রূপের পরিবর্তে পূর্ণ রূপ ব্যবহার করা হয়।
avoid (অ্যাভয়েড)এড়িয়ে চলা (to keep away from)prevent (প্রতিরোধ করা)
escape (এড়ানো)
accept (গ্রহণ করা)
allow (অনুমতি দেওয়া)
Avoid informal words in a formal email.
আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে অনানুষ্ঠানিক শব্দ এড়িয়ে চলো।
mention (মেনশন)উল্লেখ করা (to state or refer to)state (বলা)
refer to (উল্লেখ করা)
omit (বাদ দেওয়া)
hide (লুকানো)
Mention the purpose of writing in the email.
ই-মেইলে লেখার উদ্দেশ্য উল্লেখ করো।
clearly (ক্লিয়ারলি)স্পষ্টভাবে (in an easy-to-understand way)plainly (সহজভাবে)
distinctly (সুস্পষ্টভাবে)
vaguely (অস্পষ্টভাবে)State your reason clearly.
তোমার কারণটি স্পষ্টভাবে জানাও।
context (কনটেক্সট)প্রেক্ষাপট (situation in which something occurs)situation (পরিস্থিতি)
setting (পরিবেশ)
—The salutation changes according to the context.
প্রেক্ষাপট অনুযায়ী সম্বোধন পরিবর্তিত হয়।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)ending (শেষাংশ)
conclusion (উপসংহার)
opening (শুরু)Choose a suitable closing for the email.
ই-মেইলের জন্য উপযুক্ত সমাপ্তি বেছে নাও।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (to add a file)add (যোগ করা)
enclose (সংযুক্ত করা)
remove (সরিয়ে নেওয়া)You can attach the prescribed form to the email.
তুমি ই-মেইলের সঙ্গে নির্ধারিত ফর্মটি সংযুক্ত করতে পারো।
membership (মেম্বারশিপ)সদস্যপদ (the state of being a member)belonging (সদস্যতা)
enrolment (নাম অন্তর্ভুক্তি)
nonmembership (সদস্য না থাকা)I am writing to request membership of the ICT Club.
আমি আইসিটি ক্লাবের সদস্যপদের জন্য অনুরোধ জানিয়ে লিখছি।
prescribed (প্রিসক্রাইবড)নির্ধারিত (officially required or suggested)required (প্রয়োজনীয়)
specified (নির্দিষ্ট)
optional (ঐচ্ছিক)The prescribed form is attached to the message.
নির্ধারিত ফর্মটি বার্তার সঙ্গে সংযুক্ত করা হয়েছে।
enlist (এনলিস্ট)নাম অন্তর্ভুক্ত করা (to enter a name on a list)enrol (নাম নিবন্ধন করা)
register (নিবন্ধন করা)
exclude (বাদ দেওয়া)Please enlist my name as a member of the club.
অনুগ্রহ করে ক্লাবের সদস্য হিসেবে আমার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
borrowing (বরোয়িং)ধার নেওয়া (taking something for temporary use)taking on loan (ধার নেওয়া)
lending request (ধার চাওয়ার অনুরোধ)
returning (ফেরত দেওয়া)The email is about borrowing a book from a friend.
ই-মেইলটি বন্ধুর কাছ থেকে একটি বই ধার নেওয়া সম্পর্কে।
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১৫
✦ পাঠ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি
  • ই-মেইল পাঠানোর আগে প্রাপকের ই-মেইল আইডি সতর্কভাবে পরীক্ষা করতে হয়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের বিষয় সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হয়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে ভাষা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে it’s এবং haven’t-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ এড়াতে হয়।
  • ই-মেইল লেখার উদ্দেশ্য খুব স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হয়।
  • প্রেক্ষাপট অনুযায়ী সম্বোধন আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে Dear Sir, Dear Madam বা Dear Head Master-এর মতো সম্বোধন ব্যবহার করা যায়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের সমাপ্তি Yours sincerely বা অনুরূপ আনুষ্ঠানিক বাক্যাংশে করা যায়।
  • প্রয়োজন হলে ই-মেইলের সঙ্গে অন্য ফাইল সংযুক্ত করা যায়।
  • ই-মেইলে তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা ও লেখকের সম্পূর্ণ ঠিকানা লেখা প্রয়োজন হয় না।

4. Subject Terms and Definitions

পাঠের বিষয়ভিত্তিক পরিভাষা
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives an email)receiver (গ্রহীতা)
addressee (প্রাপক)
sender (প্রেরক)Check the recipient before sending the email.
ই-মেইল পাঠানোর আগে প্রাপক পরীক্ষা করো।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (short topic of an email)topic (বিষয়)
title (শিরোনাম)
—Write a clear subject for your request.
তোমার অনুরোধের জন্য একটি স্পষ্ট বিষয় লেখো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning of an email)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Madam is a suitable formal salutation.
Dear Madam একটি উপযুক্ত আনুষ্ঠানিক সম্বোধন।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)ending (শেষাংশ)
conclusion (উপসংহার)
opening (সূচনা)Choose a friendly closing for a social email.
সামাজিক ই-মেইলের জন্য একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সমাপ্তি বেছে নাও।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)aim (লক্ষ্য)
reason (কারণ)
—State the purpose of the email at the beginning.
শুরুতেই ই-মেইলের উদ্দেশ্য জানাও।
contracted forms (কনট্র্যাক্টেড ফর্মস)সংক্ষিপ্ত রূপ (shortened forms of words)short forms (সংক্ষিপ্ত রূপ)
abbreviations (সংক্ষেপিত রূপ)
full forms (পূর্ণ রূপ)Formal writing avoids contracted forms.
আনুষ্ঠানিক লেখায় সংক্ষিপ্ত রূপ এড়ানো হয়।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (to add a file to an email)add (যোগ করা)
enclose (সংযুক্ত করা)
remove (সরিয়ে নেওয়া)Please attach the form to the email.
অনুগ্রহ করে ফর্মটি ই-মেইলের সঙ্গে সংযুক্ত করো।
permission (পারমিশন)অনুমতি (approval to do something)consent (সম্মতি)
approval (অনুমোদন)
refusal (অস্বীকৃতি)I am writing to ask for permission to join the competition.
আমি প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার অনুমতি চাইতে লিখছি।
announcement (অ্যানাউন্সমেন্ট)ঘোষণা (public information about an event)notice (বিজ্ঞপ্তি)
declaration (ঘোষণা)
silence (নীরবতা)The email contains an announcement of the cultural festival.
ই-মেইলটিতে সাংস্কৃতিক উৎসবের একটি ঘোষণা রয়েছে।
coordinator (কোঅর্ডিনেটর)সমন্বয়কারী (person who organizes an activity)organizer (আয়োজক)
manager (পরিচালক)
participant (অংশগ্রহণকারী)The coordinator received the science-fair email.
সমন্বয়কারী বিজ্ঞানমেলার ই-মেইলটি পেয়েছেন।
enlist (এনলিস্ট)নাম অন্তর্ভুক্ত করা (to enter a name on a list)enrol (নাম নিবন্ধন করা)
register (নিবন্ধন করা)
exclude (বাদ দেওয়া)Please enlist my name for the local science fair.
অনুগ্রহ করে স্থানীয় বিজ্ঞানমেলার জন্য আমার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
scholarships (স্কলারশিপস)বৃত্তিসমূহ (financial awards for education)grants (অনুদান)
awards (পুরস্কার বা আর্থিক সহায়তা)
—Students may write formal emails when applying for scholarships.
বৃত্তির জন্য আবেদন করার সময় শিক্ষার্থীরা আনুষ্ঠানিক ই-মেইল লিখতে পারে।
✦ পাঠ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি
  • ই-মেইল সাধারণত সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
  • ই-মেইলের ধরন নির্ধারিত হয় তার উদ্দেশ্য ও প্রেক্ষাপট অনুযায়ী।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইল শিক্ষাসংক্রান্ত, দাপ্তরিক ও ব্যবসায়িক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
  • অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল বন্ধু, অতিথি ও পরিচিতদের সঙ্গে সামাজিক যোগাযোগে ব্যবহৃত হয়।
  • প্রাপকের ই-মেইল আইডি পাঠানোর আগে সতর্কভাবে পরীক্ষা করতে হয়।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের subject সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে formal language ব্যবহার করতে হয়।
  • আনুষ্ঠানিক লেখায় it’s ও haven’t-এর মতো contracted forms এড়িয়ে full forms ব্যবহার করতে হয়।
  • লেখার purpose খুব স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হয়।
  • প্রেক্ষাপট অনুযায়ী salutation আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
  • আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের closing আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
  • প্রয়োজন হলে ই-মেইলের সঙ্গে অন্য file attach করা যায়।

নির্বাচিত পরিভাষার সংখ্যা: ১২

5. Words in Context

নিচের অনুচ্ছেদটি পড়ে মোটা অক্ষরে লেখা শব্দগুলোর প্রেক্ষিতভিত্তিক ব্যবহার বোঝো।

When a student writes to the head teacher, the recipient’s email ID should be checked carefully. The subject must show the purpose of the message clearly. A formal email needs a suitable salutation and a polite closing. A student may attach a form when asking for permission, while an email about a cultural announcement may be sent to many students.

বাংলা অনুবাদ: কোনো শিক্ষার্থী প্রধান শিক্ষকের কাছে লিখলে প্রাপকের ই-মেইল আইডি সতর্কভাবে পরীক্ষা করা উচিত। বিষয়ের মধ্যে বার্তার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে প্রকাশ পেতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে উপযুক্ত সম্বোধন ও ভদ্র সমাপ্তি থাকা দরকার। অনুমতি চাওয়ার সময় শিক্ষার্থী একটি ফর্ম সংযুক্ত করতে পারে, আবার সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ঘোষণা সম্পর্কে একটি ই-মেইল অনেক শিক্ষার্থীর কাছে পাঠানো যেতে পারে।

Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives)receiver (প্রাপক)
person who receives (যে ব্যক্তি গ্রহণ করে)
—Check the recipient before sending the email.
ই-মেইল পাঠানোর আগে প্রাপক পরীক্ষা করো।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an email)topic (বিষয়)
text (লিখিত বিষয়বস্তু)
—Write a clear subject for the message.
বার্তাটির জন্য একটি স্পষ্ট বিষয় লেখো।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)aim (লক্ষ্য)
reason (কারণ)
—The purpose of the email is to request permission.
ই-মেইলটির উদ্দেশ্য হলো অনুমতি চাওয়া।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (দাপ্তরিক)
proper (উপযুক্ত)
informal (অনানুষ্ঠানিক)Use formal language in an email to the head teacher.
প্রধান শিক্ষকের কাছে পাঠানো ই-মেইলে আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Madam is a respectful salutation.
Dear Madam একটি সম্মানজনক সম্বোধন।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)ending (শেষাংশ)
conclusion (উপসংহার)
opening (সূচনা)Yours sincerely is a formal closing.
Yours sincerely একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (to add a file to an email)add (যোগ করা)
enclose (সংযুক্ত করা)
remove (সরিয়ে নেওয়া)Attach the prescribed form with your email.
তোমার ই-মেইলের সঙ্গে নির্ধারিত ফর্মটি সংযুক্ত করো।
permission (পারমিশন)অনুমতি (approval to do something)consent (সম্মতি)
approval (অনুমোদন)
refusal (অস্বীকৃতি)I am writing to ask for permission to join the debate competition.
আমি বিতর্ক প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার অনুমতি চাইতে লিখছি।
announcement (অ্যানাউন্সমেন্ট)ঘোষণা (public information about an event)notice (বিজ্ঞপ্তি)
declaration (ঘোষণা)
silence (নীরবতা)The coordinator sent an announcement about the picnic.
সমন্বয়কারী পিকনিক সম্পর্কে একটি ঘোষণা পাঠিয়েছেন।

এই অংশে নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ৯

6. Exercise 1 - Match the Meaning

নির্দেশনা: বাম পাশের শব্দগুলোর সঙ্গে ডান পাশের সঠিক অর্থ মিলিয়ে লেখো।
শব্দ (উচ্চারণ)অর্থসমার্থক শব্দবিপরীতার্থক শব্দউদাহরণ বাক্য
mode (মোড)মাধ্যম বা পদ্ধতি (a way of doing something)method (পদ্ধতি)
way (উপায়)
—E-mail can be a convenient mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি সুবিধাজনক মাধ্যম হতে পারে।
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives)receiver (প্রাপক)
addressee (যার কাছে পাঠানো হয়)
sender (প্রেরক)The recipient’s e-mail ID must be checked carefully.
প্রাপকের ই-মেইল আইডি সতর্কভাবে পরীক্ষা করতে হয়।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an email)topic (বিষয়)
theme (মূল বিষয়)
—Write the subject briefly.
বিষয়টি সংক্ষেপে লেখো।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)aim (লক্ষ্য)
reason (কারণ)
—State the purpose of writing clearly.
লেখার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Madam is a respectful salutation.
Dear Madam একটি সম্মানজনক সম্বোধন।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)ending (শেষাংশ)
conclusion (উপসংহার)
opening (সূচনা)A formal e-mail needs a formal closing.
একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি দরকার।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (to add a file to an email)add (যোগ করা)
enclose (সংযুক্ত করা)
remove (সরিয়ে নেওয়া)You may attach a file if needed.
প্রয়োজন হলে তুমি একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারো।
permission (পারমিশন)অনুমতি (approval to do something)consent (সম্মতি)
approval (অনুমোদন)
refusal (অস্বীকৃতি)I am writing to ask for permission.
আমি অনুমতি চাওয়ার জন্য লিখছি।
announcement (অ্যানাউন্সমেন্ট)ঘোষণা (public information about an event)notice (বিজ্ঞপ্তি)
declaration (ঘোষণা)
silence (নীরবতা)The coordinator sent an announcement about the picnic.
সমন্বয়কারী পিকনিক সম্পর্কে একটি ঘোষণা পাঠিয়েছেন।
settings (সেটিংস)পরিবেশ বা ক্ষেত্রসমূহ (contexts or environments)contexts (প্রেক্ষাপটসমূহ)
environments (পরিবেশসমূহ)
—E-mail is used in academic and business settings.
শিক্ষাসংক্রান্ত ও ব্যবসায়িক পরিবেশে ই-মেইল ব্যবহৃত হয়।
মিলের জন্য অর্থসমূহ:
A. সমাপ্তি (ending words of an email)
B. প্রাপক (person who receives)
C. ঘোষণা (public information about an event)
D. উদ্দেশ্য (reason for writing)
E. সংযুক্ত করা (to add a file to an email)
F. বিষয় (topic of an email)
G. মাধ্যম বা পদ্ধতি (a way of doing something)
H. অনুমতি (approval to do something)
I. পরিবেশ বা ক্ষেত্রসমূহ (contexts or environments)
J. সম্বোধন (greeting at the beginning)
উত্তরমালা: mode—G, recipient—B, subject—F, purpose—D, salutation—J, closing—A, attach—E, permission—H, announcement—C, settings—I
অনুশীলিত মিলের ধাপ
Ex. mode — সঠিক অর্থ মিলাও।
Sol: mode = a way of doing something = মাধ্যম বা পদ্ধতি
Ans. mode—G
Ex. recipient — সঠিক অর্থ মিলাও।
Sol: recipient = person who receives = প্রাপক
Ans. recipient—B
Ex. salutation — সঠিক অর্থ মিলাও।
Sol: salutation = greeting at the beginning = সম্বোধন
Ans. salutation—J
Ex. permission — সঠিক অর্থ মিলাও।
Sol: permission = approval to do something = অনুমতি
Ans. permission—H
এই অনুশীলনে নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১০

7. Exercise 2 - Fill in the Blanks

শব্দভান্ডার: communication, subject, salutation, social, purpose, recipient, closing, attach, brief, formal
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
communication (কমিউনিকেশন)যোগাযোগ (exchange of information)contact (যোগাযোগ), conversation (আলাপ)silence (নীরবতা)E-mail supports quick communication.
ই-মেইল দ্রুত যোগাযোগে সহায়তা করে।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an email)topic (বিষয়), theme (মূল বিষয়)—Keep the subject of the email short.
ই-মেইলের বিষয়টি সংক্ষিপ্ত রাখো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা), address (সম্বোধন)—Dear Madam is a formal salutation.
Dear Madam একটি আনুষ্ঠানিক সম্বোধন।
social (সোশ্যাল)সামাজিক (related to society)communal (সামাজিক), interpersonal (ব্যক্তির সঙ্গে ব্যক্তির সম্পর্কিত)private (ব্যক্তিগত)Friends use email for social communication.
বন্ধুরা সামাজিক যোগাযোগের জন্য ই-মেইল ব্যবহার করে।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)aim (লক্ষ্য), reason (কারণ)—The purpose of the email must be clear.
ই-মেইলের উদ্দেশ্য স্পষ্ট হওয়া উচিত।
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives)receiver (প্রাপক), addressee (যার কাছে পাঠানো হয়)sender (প্রেরক)Check the recipient's email ID carefully.
প্রাপকের ই-মেইল আইডি সতর্কভাবে পরীক্ষা করো।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)ending (শেষাংশ), conclusion (উপসংহার)opening (সূচনা)Yours sincerely is a formal closing.
Yours sincerely একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (to add a file to an email)add (যোগ করা), enclose (সংযুক্ত করা)remove (সরিয়ে নেওয়া)Please attach the prescribed form.
অনুগ্রহ করে নির্ধারিত ফর্মটি সংযুক্ত করো।
brief (ব্রিফ)সংক্ষিপ্ত (short and clear)short (ছোট বা সংক্ষিপ্ত), concise (সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট)lengthy (দীর্ঘ), long (দীর্ঘ)The email should be brief.
ই-মেইলটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (দাপ্তরিক), proper (উপযুক্ত)informal (অনানুষ্ঠানিক)Use formal language when writing to the Headmaster.
প্রধান শিক্ষকের কাছে লেখার সময় আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করো।

শূন্যস্থান পূরণ করো

  1. E-mail is useful for quick __________.
  2. Write a clear __________ for the email.
  3. Dear Sir is a suitable __________ in a formal email.
  4. An email to friends usually serves a __________ purpose.
  5. Mention the __________ of writing clearly.
  6. The __________'s email ID must be checked.
  7. A formal email should end with a formal __________.
  8. You can __________ a file with the email.
  9. The message should be __________ and clear.
  10. An email to the Headmaster should be __________.
উত্তরমালা: ১. communication   ২. subject   ৩. salutation   ৪. social   ৫. purpose   ৬. recipient   ৭. closing   ৮. attach   ৯. brief   ১০. formal
অনুশীলিত সমাধান
Ex. E-mail is useful for quick __________. Choose the correct word.
Sol:
Sentence = E-mail is useful for quick __________.
Word bank = communication
Completed sentence = E-mail is useful for quick communication. Ans. communication
Ex. The __________'s email ID must be checked. Choose the correct word.
Sol:
Sentence = The __________'s email ID must be checked.
Word bank = recipient
Completed sentence = The recipient's email ID must be checked. Ans. recipient
Ex. You can __________ a file with the email. Choose the correct word.
Sol:
Sentence = You can __________ a file with the email.
Word bank = attach
Completed sentence = You can attach a file with the email. Ans. attach
Ex. An email to the Headmaster should be __________. Choose the correct word.
Sol:
Sentence = An email to the Headmaster should be __________.
Word bank = formal
Completed sentence = An email to the Headmaster should be formal. Ans. formal
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১০

8. Exercise 3 - Synonyms and Antonyms

নির্দেশনা: প্রতিটি শব্দের নির্দেশ অনুযায়ী সমার্থক বা বিপরীতার্থক শব্দ লেখো। বন্ধনীর বাংলা অর্থ দেখে শব্দের ব্যবহার বুঝে নাও।
শব্দ (উচ্চারণ)অর্থসমার্থকবিপরীতউদাহরণ বাক্য
valuable (ভ্যালুয়েবল)মূল্যবান (important and useful)important (গুরুত্বপূর্ণ)
useful (উপকারী)
worthless (মূল্যহীন)A valuable e-mail can share important information.
একটি মূল্যবান ই-মেইল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভাগ করে নিতে পারে।
mode (মোড)মাধ্যম বা পদ্ধতি (a way of doing something)method (পদ্ধতি)
way (উপায়)
—E-mail is a convenient mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি সুবিধাজনক মাধ্যম।
communication (কমিউনিকেশন)যোগাযোগ (exchange of information)contact (যোগাযোগ)
conversation (আলাপ)
silence (নীরবতা)Clear communication makes an e-mail effective.
স্পষ্ট যোগাযোগ একটি ই-মেইলকে কার্যকর করে।
academic (অ্যাকাডেমিক)শিক্ষাসংক্রান্ত (related to education)educational (শিক্ষামূলক)
scholastic (বিদ্যালয়সংক্রান্ত)
social (সামাজিক)Students may send an academic e-mail to a teacher.
শিক্ষার্থীরা একজন শিক্ষকের কাছে শিক্ষাসংক্রান্ত ই-মেইল পাঠাতে পারে।
business (বিজনেস)ব্যবসা (commercial activity)commerce (বাণিজ্য)
trade (ব্যবসা-বাণিজ্য)
personal (ব্যক্তিগত)A formal e-mail is useful in business communication.
ব্যবসায়িক যোগাযোগে একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইল উপকারী।
social (সোশ্যাল)সামাজিক (related to society)communal (সামাজিক)
interpersonal (ব্যক্তির সঙ্গে ব্যক্তির সম্পর্কিত)
private (ব্যক্তিগত)A friendly e-mail has a social purpose.
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ই-মেইলের সামাজিক উদ্দেশ্য থাকে।
settings (সেটিংস)পরিবেশ বা ক্ষেত্রসমূহ (contexts or environments)contexts (প্রেক্ষাপটসমূহ)
environments (পরিবেশসমূহ)
—E-mail is used in academic and official settings.
শিক্ষাসংক্রান্ত ও দাপ্তরিক ক্ষেত্রে ই-মেইল ব্যবহৃত হয়।
purposes (পারপাসেস)উদ্দেশ্যসমূহ (reasons for doing something)aims (লক্ষ্যসমূহ)
objectives (উদ্দেশ্যসমূহ)
—Different purposes require different e-mails.
ভিন্ন উদ্দেশ্যের জন্য ভিন্ন ই-মেইল প্রয়োজন।
text (টেক্সট)লিখিত বিষয়বস্তু (written content)content (বিষয়বস্তু)
wording (শব্দচয়ন)
—The text should suit the purpose of the e-mail.
লিখিত বিষয়বস্তু ই-মেইলের উদ্দেশ্যের উপযোগী হওয়া উচিত।
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives)receiver (প্রাপক)
addressee (যার কাছে পাঠানো হয়)
sender (প্রেরক)The recipient should receive the e-mail ID correctly.
প্রাপকের ই-মেইল আইডি সঠিকভাবে লিখতে হবে।
অনুশীলনী: নির্দেশনা অনুযায়ী উত্তর দাও।
  1. valuable-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  2. mode-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  3. communication-এর বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
  4. academic-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  5. business-এর বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
  6. social-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  7. settings-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  8. purposes-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  9. text-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
  10. recipient-এর বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
উত্তরমালা: ১. important ২. method ৩. silence ৪. educational ৫. personal ৬. communal ৭. contexts ৮. aims ৯. content ১০. sender
অনুশীলিত সমাধান
Ex. valuable-এর একটি সমার্থক ও একটি বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
Sol: শব্দ = valuable
সমার্থক = important (গুরুত্বপূর্ণ)
বিপরীতার্থক = worthless (মূল্যহীন)
Ans. important; worthless
Ex. mode-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
Sol: শব্দ = mode
সমার্থক = method (পদ্ধতি)
Ans. method
Ex. communication-এর বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
Sol: শব্দ = communication
বিপরীতার্থক = silence (নীরবতা)
Ans. silence
Ex. academic-এর একটি সমার্থক শব্দ লেখো।
Sol: শব্দ = academic
সমার্থক = educational (শিক্ষামূলক)
Ans. educational
Ex. recipient-এর বিপরীতার্থক শব্দ লেখো।
Sol: শব্দ = recipient
বিপরীতার্থক = sender (প্রেরক)
Ans. sender
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১০

9. Exercise 4 - Make Sentences

নির্দেশনা: নিচের শব্দগুলো দিয়ে অর্থপূর্ণ বাক্য তৈরি করো।
শব্দ (উচ্চারণ)অর্থসমার্থকবিপরীতার্থকউদাহরণ বাক্য
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives)receiver (প্রাপক)
addressee (যার কাছে পাঠানো হয়)
sender (প্রেরক)The recipient should receive the e-mail correctly.
প্রাপকের সঠিকভাবে ই-মেইলটি পাওয়া উচিত।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Madam is a formal salutation.
Dear Madam একটি আনুষ্ঠানিক সম্বোধন।
attachment (অ্যাটাচমেন্ট)সংযুক্তি (an added file)file (নথি বা ফাইল)
addition (সংযোজন)
—The attachment contains the prescribed form.
সংযুক্তিতে নির্ধারিত ফরমটি রয়েছে।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)end (শেষ)
conclusion (সমাপ্তি)
opening (শুরু)Best regards is an informal closing.
Best regards একটি অনানুষ্ঠানিক সমাপ্তি।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an e-mail)topic (বিষয়)
theme (মূলভাব)
—The subject tells the purpose of the e-mail.
বিষয়টি ই-মেইলের উদ্দেশ্য জানায়।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)reason (কারণ)
aim (লক্ষ্য)
—Mention the purpose of writing briefly.
লেখার উদ্দেশ্য সংক্ষেপে উল্লেখ করো।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (দাপ্তরিক)
proper (উপযুক্ত)
informal (অনানুষ্ঠানিক)A formal e-mail uses polite language.
একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে ভদ্র ভাষা ব্যবহার করা হয়।
informal (ইনফরমাল)অনানুষ্ঠানিক (friendly and not official)friendly (বন্ধুত্বপূর্ণ)
casual (অনানুষ্ঠানিক)
formal (আনুষ্ঠানিক)An informal e-mail may begin with Hello.
একটি অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল Hello দিয়ে শুরু হতে পারে।
অনুশীলিত সমাধান
Ex. recipient এবং salutation শব্দ দুটি দিয়ে বাক্য তৈরি করো।
Sol:
recipient = The recipient should receive the e-mail correctly.
salutation = Dear Madam is a formal salutation.
Ans. The recipient should receive the e-mail correctly. Dear Madam is a formal salutation.
Ex. attachment এবং closing শব্দ দুটি দিয়ে বাক্য তৈরি করো।
Sol:
attachment = The attachment contains the prescribed form.
closing = Best regards is an informal closing.
Ans. The attachment contains the prescribed form. Best regards is an informal closing.
Ex. subject এবং purpose শব্দ দুটি দিয়ে বাক্য তৈরি করো।
Sol:
subject = The subject tells the purpose of the e-mail.
purpose = Mention the purpose of writing briefly.
Ans. The subject tells the purpose of the e-mail. Mention the purpose of writing briefly.
Ex. formal এবং informal শব্দ দুটি দিয়ে বাক্য তৈরি করো।
Sol:
formal = A formal e-mail uses polite language.
informal = An informal e-mail may begin with Hello.
Ans. A formal e-mail uses polite language. An informal e-mail may begin with Hello.
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ৮
10. Vocabulary MCQ (1-10)
শব্দভান্ডার পরিচিতি
নিচের শব্দগুলোর অর্থ, ব্যবহার, সমার্থক ও বিপরীতার্থক শব্দ মনোযোগ দিয়ে পড়ো।
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
valuable (ভ্যালুয়েবল)মূল্যবান (important and useful)important (গুরুত্বপূর্ণ)
useful (উপকারী)
worthless (মূল্যহীন)A valuable message can help students.
একটি মূল্যবান বার্তা শিক্ষার্থীদের সাহায্য করতে পারে।
mode (মোড)মাধ্যম বা পদ্ধতি (a way of doing something)method (পদ্ধতি)
way (উপায়)
—E-mail is a convenient mode of communication.
ই-মেইল যোগাযোগের একটি সুবিধাজনক মাধ্যম।
communication (কমিউনিকেশন)যোগাযোগ (exchange of information)contact (যোগাযোগ)
conversation (আলাপ)
silence (নীরবতা)Clear communication makes an e-mail effective.
স্পষ্ট যোগাযোগ একটি ই-মেইলকে কার্যকর করে।
academic (অ্যাকাডেমিক)শিক্ষাসংক্রান্ত (related to education)educational (শিক্ষামূলক)
scholastic (বিদ্যালয়সংক্রান্ত)
social (সামাজিক)She sent an academic e-mail to her teacher.
সে তার শিক্ষককে একটি শিক্ষাসংক্রান্ত ই-মেইল পাঠিয়েছে।
business (বিজনেস)ব্যবসা (commercial activity)commerce (বাণিজ্য)
trade (ব্যবসা-বাণিজ্য)
personal (ব্যক্তিগত)E-mail supports business communication.
ই-মেইল ব্যবসায়িক যোগাযোগে সহায়তা করে।
social (সোশ্যাল)সামাজিক (related to society)communal (সামাজিক)
interpersonal (ব্যক্তির সঙ্গে ব্যক্তির সম্পর্কিত)
private (ব্যক্তিগত)Friends use e-mail for social communication.
বন্ধুরা সামাজিক যোগাযোগের জন্য ই-মেইল ব্যবহার করে।
brief (ব্রিফ)সংক্ষিপ্ত (short and clear)short (ছোট বা সংক্ষিপ্ত)
concise (সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট)
lengthy (দীর্ঘ)
long (দীর্ঘ)
Keep the subject brief and clear.
বিষয়টি সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট রাখো।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)reason (কারণ)
aim (লক্ষ্য)
—The purpose of the e-mail is clear.
ই-মেইলটির উদ্দেশ্য স্পষ্ট।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা)
address (সম্বোধন)
—Dear Madam is a suitable salutation here.
এখানে Dear Madam উপযুক্ত সম্বোধন।
attachment (অ্যাটাচমেন্ট)সংযুক্তি (an added file)file (নথি বা ফাইল)
addition (সংযোজন)
—The attachment is needed for the application.
আবেদনের জন্য সংযুক্তিটি প্রয়োজন।
অনুশীলনী প্রশ্ন ও সমাধান
অর্থ ও সমার্থক শব্দ
১। Which word means “important and useful”?
A. briefB. valuableC. socialD. academic
Sol: [B] valuable means মূল্যবান or important and useful.
২। What is the closest meaning of “mode” in the chapter?
A. মাধ্যমB. নীরবতাC. উদ্দেশ্যD. সমাপ্তি
Sol: [A] mode means a way or মাধ্যম.
বিপরীতার্থক শব্দ
৩। Which is the antonym of “brief”?
A. conciseB. shortC. lengthyD. clear
Sol: [C] lengthy means দীর্ঘ, which is opposite to brief.
৪। Which word is opposite in meaning to “social”?
A. privateB. communalC. interpersonalD. academic
Sol: [A] private means ব্যক্তিগত, the opposite of social.
ই-মেইলের ব্যবহার
৫। In which setting is an academic e-mail mainly used?
A. educationB. silenceC. trade onlyD. friendship only
Sol: [A] academic relates to education or শিক্ষাসংক্রান্ত বিষয়।
৬। Which word completes the sentence? “E-mail supports ______ communication.”
A. businessB. lengthyC. silentD. private
Sol: [A] business communication is one use of e-mail stated in the chapter.
৭। What should the subject of a formal e-mail be?
A. lengthyB. briefC. privateD. silent
Sol: [B] The chapter says that the subject should be brief.
ই-মেইলের গঠন ও প্রয়োগ
৮। Which item is an opening greeting in an e-mail?
A. attachmentB. purposeC. salutationD. mode
Sol: [C] salutation means the greeting at the beginning.
৯। If another file is needed, what may be added to the e-mail?
A. attachmentB. silenceC. socialD. brief
Sol: [A] An attachment is an added file.
১০। Which word means “reason for writing”?
A. communicationB. purposeC. salutationD. attachment
Sol: [B] purpose means the reason for writing.
উত্তরসংকেত: ১-বি, ২-এ, ৩-সি, ৪-এ, ৫-এ, ৬-এ, ৭-বি, ৮-সি, ৯-এ, ১০-বি

11. Quick Revision List

✦ পাঠ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি
  • ই-মেইল academic, business ও social settings-এ যোগাযোগের একটি মূল্যবান মাধ্যম।
  • উদ্দেশ্য ও প্রেক্ষাপট অনুযায়ী ই-মেইল formal অথবা informal হতে পারে।
  • Formal email academic, official ও business communication-এর জন্য ব্যবহৃত হয়।
  • Informal email বন্ধু, অতিথি ও অন্যান্য পরিচিত ব্যক্তির সঙ্গে social communication-এর জন্য ব্যবহৃত হয়।
  • ই-মেইলের বক্তব্য সাধারণত brief হওয়া উচিত।
  • প্রাপকের email ID সতর্কভাবে লিখতে হয়।
  • Formal email-এর subject সংক্ষিপ্ত এবং লেখার purpose স্পষ্ট হওয়া দরকার।
  • Formal email-এ formal language ব্যবহার করে it’s ও haven’t-এর মতো contracted forms এড়াতে হয়।
  • পরিস্থিতি অনুসারে salutation formal বা informal হয়।
  • Formal email-এর closing হিসেবে Yours sincerely বা Your obedient ব্যবহার করা যায়।
  • ই-মেইলে date, receiver-এর address এবং লেখকের complete address লেখা প্রয়োজন হয় না।
  • অন্য file প্রয়োজন হলে ই-মেইলের সঙ্গে attachment যোগ করা যায়।
শব্দভান্ডার: দ্রুত পুনরাবৃত্তি
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
recipient (রিসিপিয়েন্ট)প্রাপক (person who receives an email)receiver (প্রাপক)—You have to use the recipient’s email ID.
তোমাকে প্রাপকের ই-মেইল আইডি ব্যবহার করতে হবে।
carefully (কেয়ারফুলি)সতর্কভাবে (with care)——You should write the email ID carefully.
তোমার সতর্কভাবে ই-মেইল আইডি লেখা উচিত।
subject (সাবজেক্ট)বিষয় (topic of an email)purpose (উদ্দেশ্য)—Just write the subject of your email.
শুধু তোমার ই-মেইলের বিষয় লিখবে।
contracted (কনট্র্যাক্টেড)সংক্ষিপ্ত রূপে ব্যবহৃত (shortened in form)shortened (সংক্ষিপ্ত)complete (সম্পূর্ণ)Avoid contracted forms in a formal email.
Formal email-এ সংক্ষিপ্ত রূপ এড়িয়ে চলো।
avoid (অ্যাভয়েড)এড়িয়ে চলা (keep away from)——You should avoid contracted forms.
তোমার সংক্ষিপ্ত রূপ এড়িয়ে চলা উচিত।
purpose (পারপাস)উদ্দেশ্য (reason for writing)reason (কারণ), aim (লক্ষ্য)—Mention the purpose of writing very clearly.
লেখার উদ্দেশ্য খুব স্পষ্টভাবে উল্লেখ করো।
salutation (স্যালুটেশন)সম্বোধন (greeting at the beginning)greeting (শুভেচ্ছা), address (সম্বোধন)—Dear Madam is a formal salutation.
Dear Madam একটি আনুষ্ঠানিক সম্বোধন।
formal (ফরমাল)আনুষ্ঠানিক (suitable for official communication)official (দাপ্তরিক), proper (উপযুক্ত)informal (অনানুষ্ঠানিক)Your language should be formal.
তোমার ভাষা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
informal (ইনফরমাল)অনানুষ্ঠানিক (friendly and not official)friendly (বন্ধুত্বপূর্ণ), casual (অনানুষ্ঠানিক)formal (আনুষ্ঠানিক)The closing is informal like your friend.
সমাপ্তি তোমার বন্ধুর মতো অনানুষ্ঠানিক হয়।
closing (ক্লোজিং)সমাপ্তি (ending words of an email)end (শেষ)—A formal email should have a formal closing.
একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি থাকা উচিত।
attach (অ্যাটাচ)সংযুক্ত করা (add a file)add (যোগ করা), include (অন্তর্ভুক্ত করা)—You may attach other files if needed.
প্রয়োজন হলে তুমি অন্য ফাইল সংযুক্ত করতে পারো।
membership (মেম্বারশিপ)সদস্যপদ (state of being a member)——I want to be a member of our ICT Club.
আমি আমাদের ICT Club-এর সদস্য হতে চাই।
festival (ফেস্টিভ্যাল)উৎসব (special celebration)——An email may announce a cultural festival.
একটি ই-মেইলে সাংস্কৃতিক উৎসবের ঘোষণা দেওয়া যেতে পারে।
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১৩

12. Practice Bank

শব্দভান্ডার অনুশীলন: নিচের শব্দগুলোর অর্থ, সমার্থক শব্দ, বিপরীতার্থক শব্দ ও উদাহরণ বাক্য পড়ে অনুশীলন করো।
Word (Pronunciation)MeaningSynonymsAntonymsExample Sentence
categorize (ক্যাটেগোরাইজ)শ্রেণিবদ্ধ করা (classify)classify (শ্রেণিবদ্ধ করা), group (দলভুক্ত করা)—Categorize the purposes as formal and informal.
উদ্দেশ্যগুলোকে আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করো।
contacting (কনট্যাক্টিং)যোগাযোগ করা (communicating)communicating (যোগাযোগ করা), contacting (যোগাযোগ করা)silence (নীরবতা)Contacting friends is an informal purpose.
বন্ধুদের সঙ্গে যোগাযোগ করা একটি অনানুষ্ঠানিক উদ্দেশ্য।
teachers (টিচার্স)শিক্ষকেরা (school instructors)——Communicating with teachers is a formal purpose.
শিক্ষকদের সঙ্গে যোগাযোগ করা একটি আনুষ্ঠানিক উদ্দেশ্য।
requesting (রিকোয়েস্টিং)অনুরোধ করা (asking formally)requesting (অনুরোধ করা), asking (জিজ্ঞাসা বা অনুরোধ করা)refusing (প্রত্যাখ্যান করা)Requesting information is a formal purpose.
তথ্য চাওয়া একটি আনুষ্ঠানিক উদ্দেশ্য।
information (ইনফরমেশন)তথ্য (facts or details)details (বিস্তারিত তথ্য), text (লিখিত বিষয়বস্তু)silence (নীরবতা)The email requests information about the competition.
ই-মেইলটি প্রতিযোগিতা সম্পর্কে তথ্য চায়।
applying (অ্যাপ্লাইং)আবেদন করা (seeking a position)requesting (অনুরোধ করা), applying (আবেদন করা)rejecting (প্রত্যাখ্যান করা)Applying for a scholarship is a formal purpose.
বৃত্তির জন্য আবেদন করা একটি আনুষ্ঠানিক উদ্দেশ্য।
jobs (জবস)চাকরি (employment positions)business (ব্যবসা), work (কাজ)—Applying for jobs requires formal communication.
চাকরির জন্য আবেদন করতে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ প্রয়োজন।
scholarships (স্কলারশিপস)বৃত্তিসমূহ (educational grants)academic (শিক্ষাসংক্রান্ত), educational (শিক্ষামূলক)—Students may write emails for scholarships.
শিক্ষার্থীরা বৃত্তির জন্য ই-মেইল লিখতে পারে।
inviting (ইনভাইটিং)আমন্ত্রণ জানানো (asking someone to attend)inviting (আমন্ত্রণ জানানো), contacting (যোগাযোগ করা)excluding (বাদ দেওয়া)Inviting friends is an informal purpose.
বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানানো একটি অনানুষ্ঠানিক উদ্দেশ্য।
announcement (অ্যানাউন্সমেন্ট)ঘোষণা (public notice)information (তথ্য), announcement (ঘোষণা)silence (নীরবতা)An announcement of a cultural festival can be sent by email.
সাংস্কৃতিক উৎসবের ঘোষণা ই-মেইলে পাঠানো যেতে পারে।
cultural (কালচারাল)সাংস্কৃতিক (related to culture)social (সামাজিক), cultural (সাংস্কৃতিক)academic (শিক্ষাসংক্রান্ত)The school may announce a cultural festival.
বিদ্যালয় একটি সাংস্কৃতিক উৎসবের ঘোষণা দিতে পারে।
guests (গেস্টস)অতিথিরা (invited people)friends (বন্ধুরা), guests (অতিথিরা)hosts (আয়োজকেরা)Informal emails may communicate with guests.
অনানুষ্ঠানিক ই-মেইলে অতিথিদের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
নির্বাচিত শব্দের সংখ্যা: ১২
সৃজনশীল প্রশ্নব্যাংক
১। উদ্দীপক: রিমা তার বন্ধুকে একটি বই নিয়ে আসতে বলবে। সে একটি অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল লিখতে চায়।
ক) অনানুষ্ঠানিক ই-মেইলের একটি উপযুক্ত সম্বোধন লেখো। [২]
খ) ই-মেইলটির জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিষয় লেখো। [৪]
গ) রিমার উদ্দেশ্য অনুযায়ী একটি পূর্ণ অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল লেখো। [৪]
২। উদ্দীপক: সজীব জাতীয় বিতর্ক প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে চায় এবং প্রধান শিক্ষকের কাছে অনুমতি চাইবে।
ক) এই ই-মেইলটি formal না informal—নির্ধারণ করো। [২]
খ) আনুষ্ঠানিক ই-মেইলের দুটি বৈশিষ্ট্য লেখো। [৪]
গ) প্রধান শিক্ষকের কাছে অনুমতি চেয়ে একটি পূর্ণ আনুষ্ঠানিক ই-মেইল লেখো। [৪]
৩। উদ্দীপক: মিতু স্থানীয় বিজ্ঞান মেলায় অংশ নিতে চায় এবং সমন্বয়কের কাছে নিজের নাম তালিকাভুক্ত করার অনুরোধ করবে।
ক) ই-মেইলের একটি উপযুক্ত salutation লেখো। [২]
খ) ই-মেইলের purpose স্পষ্ট করার দুটি উপায় লেখো। [৪]
গ) সমন্বয়কের কাছে নাম তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক ই-মেইল লেখো। [৪]
৪। উদ্দীপক: একটি স্থানীয় যুব ক্লাবের সমন্বয়ক সদস্যদের পিকনিকের তারিখ জানাতে ই-মেইল পাঠাবেন।
ক) announcement শব্দটির বাংলা অর্থ লেখো। [২]
খ) ই-মেইলটিতে কোন তথ্য সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করা উচিত—দুটি বিষয় লেখো। [৪]
গ) ক্লাবের সদস্যদের উদ্দেশে পিকনিকের তারিখ ঘোষণা করে একটি ই-মেইল লেখো। [৪]
৫। উদ্দীপক: বার্ষিক ক্রীড়া অনুষ্ঠানে উপস্থিত হওয়ার জন্য শ্রেণি-নেতা সহপাঠীদের কাছে একটি ই-মেইল পাঠাতে চায়।
ক) এই যোগাযোগটি formal না informal—নির্ধারণ করো। [২]
খ) অনানুষ্ঠানিক ই-মেইলের দুটি ভাষাগত বৈশিষ্ট্য লেখো। [৪]
গ) সহপাঠীদের অনুষ্ঠানে আসার অনুরোধ করে একটি অনানুষ্ঠানিক ই-মেইল লেখো। [৪]
🧠
Finished reading? Test yourself!10 quick questions on this chapter's words · instant score and explanations
🎓
Learn more words and practise – AlphaGenEduChapter MCQs, model tests and board questions – free on alphagenedu.com
Create free account →